Оцифровуйте та зберігайте документи в особистому архіві
Рахунок надійшов електронною поштою, договір лежить у папці, а останнє запитання — в окремій нотатці. ExplainThisDoc збирає все це в особистому архіві на iPhone. Знаходьте документи, пов’язуйте їх і працюйте зі змістом в одному застосунку.
1. Зберіть папір і файли в одному місці
Відскануйте лист у застосунку, відкрийте готове фото або імпортуйте PDF, Word чи інший підтримуваний документ. Архів зберігає його для подальшої роботи. Читайте одразу та вибирайте аналіз, коли потрібна допомога зі змістом.
Архів поповнюється документами, які ви й так отримуєте: договорами, рахунками, бронюваннями, повідомленнями та особистими записами. Вам не доводиться розкладати їх між галереєю фотографій, папками й окремими нотатками.
2. Пов’яжіть документи однієї справи
Договір разом із рахунками дає повнішу картину, ніж один файл. Самі вибирайте, які документи стосуються одне одного, і створюйте зв’язки. Переглядайте їх списком або на графі.
На екрані застосунку договір оренди пов’язаний із нарахуваннями за обслуговування та рахунком за електроенергію. Коли виникає запитання, потрібні документи вже поруч. Дублікати можна об’єднувати в групи, щоб повторний імпорт не ускладнював роботу.
3. Знайдіть файл і побачте, що потребує уваги
Шукайте за назвою, темою або словом зі своїх нотаток. Фільтри за типом документа й періодом звужують список. Інші подання показують виявлені строки, невиконані завдання та документи з вашими нотатками.
Календар архіву збирає розпізнані дати й повертає до відповідного документа. Посібник із пошуку документів пояснює, як разом працюють пошук і фільтри.
4. Продовжуйте працювати в тому самому архіві
У переглядачі можна знайти текст навіть у скані. Виділяйте фрагменти, коментуйте й підписуйте PDF та скани. Локальний аналіз стисло викладає зміст і знаходить ключові факти на підтримуваних iPhone. Pro пояснює контекст і допомагає використовувати дати, місця та завдання.
Архів спрощує перехід від читання до справи. Ознайомтеся з інструментами переглядача та діями з документа. Із синхронізацією iCloud ваш архів залишається актуальним на ваших пристроях із тим самим обліковим записом iCloud. Продовжуйте роботу без пересилання файлів між пристроями. Почати допоможе інструкція з налаштування.
Дочекайтеся синхронізації iCloud, а потім відкрийте документ і нещодавні зміни на другому пристрої, щоб перевірити їх надходження. Саме ввімкнення синхронізації не підтверджує доступність усіх файлів.