Digitizare și organizare · Ghid

Digitizează și organizează documentele într-o arhivă privată

Factura este într-un e-mail, contractul într-un dosar, iar ultima întrebare într-o notiță separată. ExplainThisDoc adună aceste documente în arhiva ta privată pe iPhone. Găsește-le, asociază piesele relevante și lucrează direct cu conținutul în aceeași aplicație.

1. Adună hârtia și fișierele într-un singur loc

Scanează o scrisoare în aplicație, deschide o fotografie sau importă un PDF, un fișier Word ori alt document compatibil. Arhiva îl păstrează gata de deschis. Citește-l imediat și cere o analiză când vrei ajutor cu înțelegerea conținutului.

Arhiva crește cu documentele pe care le primești deja: contracte, facturi, rezervări, notificări și acte personale. Economisești munca de a le împărți între galerie foto, dosare de fișiere și notițe separate.

Adună hârtia și fișierele într-un singur loc
Adună hârtia și fișierele într-un singur loc

3. Găsește documentul și ce necesită atenție

Caută după titlu, subiect sau un cuvânt din notițe. Filtrele pentru tipul documentului și perioadă restrâng lista. Alte vizualizări duc la termene detectate, sarcini deschise și documente cu notițele tale.

Calendarul arhivei reunește datele detectate și te întoarce la documentul aferent. Ghidul pentru regăsirea documentelor explică modul în care combini căutarea și filtrele.

Găsește documentul și ce necesită atenție
Găsește documentul și ce necesită atenție

4. Continuă lucrul în aceeași arhivă

În vizualizator găsești text chiar și într-o scanare. Evidențiază, comentează și semnează PDF-uri și scanări. Analiza locală rezumă conținutul și extrage informațiile esențiale pe iPhone-urile compatibile. Pro explică contextul și face utile datele, locurile și sarcinile.

Arhiva îți preia din munca dintre citire și rezolvare. Descoperă instrumentele vizualizatorului și acțiunile din documente. Cu sincronizarea iCloud activată, arhiva rămâne la zi pe dispozitivele tale care folosesc același cont iCloud. Continuă lucrul fără să trimiți fișiere între dispozitive. Urmează ghidul de configurare pentru a începe.

Așteptați sincronizarea iCloud, apoi deschideți un document și o editare recentă pe al doilea dispozitiv pentru a verifica că au sosit. Activarea sincronizării singură nu confirmă faptul că fiecare fișier este disponibil.