Skaitmenink ir tvarkyk dokumentus privačiame archyve
Sąskaita yra el. pašte, sutartis — aplanke, o paskutinis klausimas — atskirame užraše. ExplainThisDoc surenka šiuos dokumentus į tavo privatų iPhone archyvą. Rask juos vėl, susiek susijusius dokumentus ir dirbk tiesiai su turiniu vienoje programėlėje.
1. Surink popierių ir failus vienoje vietoje
Nuskenuok laišką programėlėje, atverk turimą nuotrauką arba importuok PDF, Word failą ar kitą palaikomą dokumentą. Archyve dokumentas paruoštas atverti. Skaityk iškart ir pasirink analizę, kai norisi pagalbos su turiniu.
Tavo archyvas auga iš jau gaunamų dokumentų: sutarčių, sąskaitų, rezervacijų, pranešimų ir asmeninių įrašų. Sutaupai darbą, kurį sukeltų jų išmėtymas po nuotraukų biblioteką, failų aplankus ir atskirus užrašus.
2. Išlaikyk susijusių dokumentų ryšius
Sutartis kartu su jos sąskaitomis pasako daugiau nei vienas failas. Naudodamas dokumentų ryšius pasirink, kurie dokumentai priklauso kartu. Peržiūrėk ryšius sąraše arba grafe.
Programėlės vaizde nuomos sutartis susieta su eksploatavimo išlaidomis ir elektros sąskaita. Iškilus klausimui, susiję dokumentai jau po ranka. Dokumentų dublikatus galima grupuoti archyve, kad pakartotiniai importavimai liktų tvarkingi.
3. Rask failą ir pamatyk, kam reikia dėmesio
Ieškok pagal pavadinimą, temą ar žodį savo užrašuose. Dokumento tipo ir laikotarpio filtrai susiaurina sąrašą. Kiti vaizdai nukreipia į atpažintus terminus, nebaigtas užduotis ir dokumentus su tavo užrašais.
Archyvo kalendorius surenka atpažintas datas į vieną vaizdą ir grąžina prie atitinkamo dokumento. Dokumentų paieškos vadove paaiškinta, kaip paieška ir filtrai veikia kartu.
4. Tęsk darbą tame pačiame archyve
Skaityklėje rask tekstą net skenuotame dokumente. Paryškink, komentuok ir pasirašyk PDF bei skenuotus dokumentus. Vietinė analizė palaikomuose iPhone apibendrina turinį ir randa svarbiausius faktus. Pro paaiškina kontekstą ir padeda panaudoti datas, vietas bei užduotis.
Archyvas palengvina kelią nuo skaitymo iki atlikto darbo. Susipažink su skaityklės įrankiais ir veiksmais iš dokumentų. Įjungus iCloud sinchronizavimą, archyvas išlieka atnaujintas tavo įrenginiuose su ta pačia iCloud paskyra. Tęsk darbą nesiuntinėdamas failų tarp įrenginių. Pradėti padės nustatymo vadovas.
Palaukite „iCloud“ sinchronizavimo, tada atidarykite dokumentą ir neseniai atliktą redagavimą antrajame įrenginyje, kad patikrintumėte, ar jie atvyko. Vien sinchronizavimo įjungimas nepatvirtina, kad visi failai yra pasiekiami.