ExplainThisDocКак связать документы на iPhone и хранить дело вместе
Уведомление редко приходит одно. За ним следуют ваше возражение и ответ, а договор аренды каждый год обрастает новыми начислениями. В ExplainThisDoc вы связываете документы, которые относятся друг к другу. Из любого из них вы переходите к остальным одним касанием, а не ищете их в архиве заново.
Связь вместо сортировки по папкам
В системе папок каждый документ лежит ровно в одном месте. Но многие документы относятся сразу к нескольким делам. Связь соединяет документы, не перемещая их: каждый остаётся в архиве сам по себе и при этом показывает, что к нему относится. Один документ можно связать с несколькими другими.
Типичные связи: уведомление с вашим возражением и ответом ведомства, договор аренды с начислениями за обслуживание и счётом за электричество, поездка с бронированием, билетами и штрафом за нарушение ПДД, полученным в отпуске.
Вы сами решаете, какие документы относятся друг к другу; приложение ничего не связывает автоматически. Повторные импорты — отдельный вопрос: их показывает отдельный фильтр архива, который выводит группы дубликатов.
Свяжите документы в архиве
Начните в архиве с одного из документов, которые относятся друг к другу.
- Коснитесь кнопки действий с тремя точками рядом с документом и выберите Связать документы.
- Архив переключается в режим выбора. Документ, с которого вы начали, уже выбран.
- Коснитесь остальных документов, которые к нему относятся. Всего должно быть выбрано не менее двух документов.
- Подтвердите галочкой внизу справа. Крестик внизу слева отменяет выбор.
Список и граф связей
В представлении Связи две вкладки. На вкладке Список раздел Прямая ссылка показывает каждый документ, связанный напрямую с открытым. В каждой строке указано направление: «ссылка из этого документа» означает, что связь задана здесь; «ссылается на этот документ» означает, что другой документ указывает на этот.
Раздел Косвенно связана показывает документы, до которых вы доходите через другой документ, вместе с путём, например уведомление → возражение → ответ. Коснитесь строки, чтобы открыть этот документ.
Вкладка График показывает те же связи в виде сети, на расстоянии до двух шагов от открытого документа. Чтобы удалить связь, заданную из этого документа, коснитесь кнопки с минусом в списке.
Переходите прямо из объяснения
Когда вы позже откроете один из связанных документов, под заголовком его объяснения появятся Связанные документы и их число. Коснитесь этой строки, чтобы открыть связи, а затем нужный документ. Кнопка с цепью и плюсом в верхней панели открывает то же представление.
Когда возникает вопрос, все документы дела под рукой: возражение рядом с уведомлением, начисление рядом с договором, билет рядом с бронированием. Чтобы вообще найти документ, см. руководство по поиску документов.
Храните все документы одного дела вместе.
Сфотографируйте или импортируйте
Отсканируйте документ или добавьте фото либо PDF. Без регистрации и без папок.
Поймите простыми словами
Объяснение на русском — с Pro: 1 кредит за анализ¹. Архив остаётся бесплатным.
Найдите, когда понадобится
Оригинал, объяснение и ваши заметки хранятся вместе в архиве.
- Без регистрации
- Без подписки
- Начните сразу
Отсканируйте камерой iPhone¹ Анализ Light работает с включённым Apple Intelligence на поддерживаемых устройствах и языках. Русский пока не входит в их число, поэтому объяснение на русском доступно с Pro.