Povežite srodne dokumente na iPhoneu i držite predmet na okupu

U sustavu mapa svaki dokument stoji na točno jednom mjestu. Mnogi dokumenti ipak pripadaju u više predmeta. Veza spaja dokumente bez premještanja: svaki ostaje u vašoj arhivi sam za sebe i istodobno pokazuje što uz njega pripada. Jedan dokument može biti povezan s više drugih.

Tipične veze su obavijest s vašim prigovorom i odgovorom tijela, ugovor o najmu s obračunima troškova održavanja i računom za struju, ili putovanje s rezervacijom, kartama i prometnom kaznom s odmora.

Vi odlučujete koji dokumenti pripadaju zajedno; aplikacija sama ništa ne povezuje. Ponovljeni uvozi posebna su stvar: prikazuje ih filtar arhive Grupe duplikata.

Započnite u arhivi s jednim od dokumenata koji pripadaju zajedno.

1. Dodirnite gumb radnji s tri točke pokraj dokumenta i odaberite Poveži dokumente.
2. Arhiva prelazi u odabir. Dokument od kojeg ste krenuli već je odabran.
3. Dodirnite ostale dokumente koji pripadaju uz njega. Ukupno moraju biti odabrana najmanje dva dokumenta.
4. Potvrdite kvačicom dolje desno. X dolje lijevo otkazuje odabir.

01

02

Prikaz Poveznice ima dvije kartice. U kartici Popis odjeljak Izravno povezano prikazuje svaki dokument koji je neposredno povezan s otvorenim. Svaki redak imenuje smjer: „povezano iz ovog dokumenta“ znači da je veza postavljena ovdje; „upućuje na ovaj dokument“ znači da drugi dokument upućuje na ovaj.

Odjeljak Neizravno povezano prikazuje dokumente do kojih dolazite preko drugog dokumenta, s putanjom, na primjer obavijest → prigovor → odgovor. Dodirnite redak da biste otvorili taj dokument.

Kartica Graf prikazuje iste veze kao mrežu, do dva koraka od otvorenog dokumenta. Da biste uklonili vezu postavljenu iz ovog dokumenta, dodirnite gumb s minusom na popisu.

01

02

Kada kasnije otvorite jedan od povezanih dokumenata, ispod naslova njegova objašnjenja pojavljuju se Povezani dokumenti i njihov broj. Dodirnite to da biste otvorili veze, a zatim dokument koji vam treba. Gumb s lancem i znakom plus na gornjoj traci otvara isti prikaz.

Kada se pojavi pitanje, svi dokumenti jednog predmeta nadohvat su ruke: prigovor uz obavijest, obračun uz ugovor, karta uz rezervaciju. Da biste uopće pronašli dokument, pogledajte vodič za pronalaženje dokumenata.