Länka relaterade dokument på iPhone och håll ärendet samlat

I ett mappsystem ligger varje dokument på exakt ett ställe. Många dokument hör ändå till mer än ett ärende. En länk förbinder dokument utan att flytta dem: vart och ett ligger kvar i arkivet för sig och visar också vad som hör ihop med det. Ett dokument kan länkas till flera andra.

Typiska kopplingar är en avisering med din invändning och myndighetens svar, ett hyresavtal med avräkningar av driftskostnader och en elräkning, eller en resa med bokning, biljetter och en trafikbot från semestern.

Du bestämmer vilka dokument som hör ihop; appen länkar ingenting av sig själv. Dubbletter från upprepade importer är en annan sak: ett eget arkivfilter visar dem i grupper.

Börja i arkivet med ett av dokumenten som hör ihop.

1. Tryck på åtgärdsknappen med de tre punkterna bredvid dokumentet och välj Länka dokument.
2. Arkivet växlar till urval. Dokumentet du startade från är redan markerat.
3. Tryck på de andra dokumenten som hör ihop med det. Minst två dokument måste vara markerade totalt.
4. Bekräfta med bockmarkeringen längst ned till höger. X:et längst ned till vänster avbryter urvalet.

01

02

Vyn Länkar har två flikar. I Lista visar Direkt länkad varje dokument som är kopplat direkt till det öppna. Varje rad anger riktningen: ”länkad från detta dokument” betyder att länken skapades här, ”länkar det här dokumentet” betyder att det andra dokumentet pekar hit.

Indirekt kopplat visar dokument du når via ett annat dokument, med vägen dit, till exempel avisering → invändning → svar. Tryck på en rad för att öppna det dokumentet.

Fliken Graf visar samma kopplingar som ett nätverk, upp till två steg från det öppna dokumentet. Om du vill ta bort en länk som satts från det här dokumentet trycker du på minusknappen i listan.

01

02

När du senare öppnar ett av de länkade dokumenten visas Länkade dokument och antalet under titeln i dess förklaring. Tryck på det för att öppna länkarna och tryck sedan på dokumentet du behöver. Knappen med en kedja och ett plustecken i den övre raden öppnar samma vy.

När en fråga dyker upp finns alla dokument i ett ärende nära till hands: invändningen bredvid avisering, avräkningen bredvid hyresavtalet, biljetten bredvid bokningen. För att hitta ett dokument över huvud taget, se guiden om att hitta dina dokument.