iOS-app för att skanna dokument
Skanna, digitalisera och arkivera dokument på din iPhone.
ExplainThisDoc är en iOS-app för att skanna och digitalisera dokument. Fakturor, meddelanden, avtal och brev sammanfattas på ett begripligt sätt och finns senare i arkivet.
- Dokumentskanningar, PDF-filer, foton, e-postmeddelanden och text
- Deadlines, belopp, risker och uppgifter
- Arkiv, sökning, filter och originalreferens
Kort svar
Vad innebär skanna och digitalisera dokument?
Att skanna och digitalisera dokument innebär att ta brev, fakturor, kontrakt eller meddelanden, göra dem läsbara med hjälp av textigenkänning, lagra dem på ett strukturerat sätt och hitta dem igen senare. ExplainThisDoc kompletterar detta med begripliga sammanfattningar, erkända deadlines, belopp, risker och nästa steg.
Skanningen är bara början. Ett foto av ett brev hjälper verkligen bara om du förstår vad det står, kan kontrollera källan och kan hitta dokumentet igen senare.
Rent praktiskt innebär det att man registrerar dokumentet, kontrollerar förklaringen, behåller originalet och inte förlorar sammanhanget igen i arkivet.
Arbetsflöde i appen
Från en pappersbunt till ett återhämtningsbart dokument.
Den numrerade rutten visar den specifika processen: spela in dokumentet, kontrollera det, förstå det, använd det med åtgärder och hitta det igen utan att behöva arbeta i mappen.
-
01 · ProblemStaplar av papper blir hanterbara.
Öppna brev blir tydliga nästa steg.
-
02 · StartEn plats för allt.
Allt hamnar på ett och samma ställe, utan stress av mappar.
-
03 · Starta skanningBörja skanna
Dokumentet känns igen och registreras automatiskt.
-
04 · ImporteraImportera färdig skanning
Den färdiga skanningen tas omedelbart över.
-
05 · AnalysAI analyserar skanningen
Framstegen förblir synliga i arkivet.
-
06 · ÖversiktTill saken
Huvudbudskapet, status och allt viktigt är direkt klart.
-
07 · FörklaringAllt förklarat tydligt
Värderingar, termer och handlingar istället för fackspråk.
-
08 · OrienteringGå inte vilse i dokumentet.
Översikt och avsnitt istället för en öken av text.
-
09 · Text till handlingAgera direkt
Lägg till möten i kalendern, starta navigering, ring telefonnumret och mer.
-
10 · TilläggTillägg vid behov
Lägg till anteckningar, checklistor och bilagor direkt till dokumentet.
-
11 · OriginalOriginalet är länkat
Originalet finns alltid till hands.
-
12 · Öppna originalÖppna original
Läs, sök, dela, exportera. Allt är möjligt.
-
13 · SammanhangLänka dokument
Anslutningar blir synliga, inte bara filer.
-
14 · ArkivSpara utan att sortera
Ett platt arkiv istället för manuella kategorier.
-
15 · Hitta igenSök och filter
Hitta snabbt risker, deadlines och statusar.
-
16 · KontrollImportera, exportera, säkerhetskopiera
Ditt arkiv förblir portabelt och säkert.
-
17 · SynkiCloud-synkronisering för enheter
Säkerhetskopiera och återställa via din iCloud.
-
18 · ImporteraInte bara skanningar.
Förstå, arkivera och hitta snabbt filer, foton eller enkel text.
Bästa lösningen för arkivet
Den bästa lösningen för ett digitalt dokumentarkiv.
- Förstå istället för att bara slänga: Sammanfattning, värderingar, termer och nästa steg.
- Innehållet blir användbart: Datum, platser, telefonnummer och detaljer blir direkta åtgärder.
- Källan är fortfarande verifierbar: Förklaringen och originalskanningen förblir sammankopplade.
- Ingen skyldighet att lämna in: spara snabbt, hitta senare med sökning, filter och mening.
- Arkivet förblir kontrollerbart: Import, export, säkerhetskopiering och iCloud-återställning är synliga.
steg för steg
Från pappershögar till digitala arkiv.
ExplainThisDoc är inte bara en skanner. Appen hjälper dig att spela in dokument, förstå innehåll och göra det användbart igen senare.
- Spela in dokument. Skanna papper, importera PDF-filer, infoga text eller börja från ett e-postmeddelande. Att komma igång är medvetet enkelt.
- Känn igen innehåll. Textigenkänning och dokumentförberedelse körs lokalt på iPhone. Den relevanta texten kan sedan utvärderas.
- Kontrollera sammanfattningen. Appen visar vad som står på spel: belopp, deadlines, risker, uppgifter, platser och nästa vettiga steg.
- Använd arkiv. Dokumentet förblir upptäckbart med källa, sökning, filter, anteckningar och anslutningar.
Mer än OCR
En OCR-skanner gör text läsbar. ExplainThisDoc gör det användbart.
En vanlig dokumentskanner digitaliserar papper. ExplainThisDoc förbereder viktigt innehåll så att du omedelbart kan se kärnan, förstå den och vidta omedelbara åtgärder.
Känn igen kärnan omedelbart: Huvudbudskapet, viktiga värden, belopp, deadlines, risker och uppgifter sammanfattas kortfattat.
Text till handling: Telefonnummer, datum, platser, belopp och annan igenkänd information kan användas direkt istället för att bara visas som text i skanningen.
Digitalt dokumentarkiv: Förklaring, originalskanning, anteckningar, sammanhang, sökning och filter förblir sammankopplade i ett system.
Hög med papper
Högen blir mindre när varje ark får en plats.
Många dokument blir liggande eftersom det är oklart vad som är viktigt: en betalningsfrist, en uppsägningstid, ett filnummer eller bevis som du kommer att behöva senare.
- Ange fakturor med belopp och förfallodatum
- Sammanfatta meddelanden och skrivelser från myndigheter på ett begripligt sätt
- Klassificera kontrakt med villkor, skyldigheter och risker
- Hitta kvitton, biljetter och resedokument
Arkivera och söka
Hitta den även om du inte känner till filnamnet.
Spara dokument inte bara som bilder eller PDF-filer, utan som begriplig, sökbar information. Ta reda på senare när en faktura förfallit, vilket avtal som innehåller en uppsägningstid eller var ett specifikt filnummer finns.
Sök efter innehåll: Ämne, person, belopp, datum, plats eller en formulering från dokumentet.
Filtrera efter betydelse: Separera viktiga dokument, risker, deadlines och öppna uppgifter snabbare.
Öppen källkod: Utvärderingen förblir kopplad till originalet så att du när som helst kan kontrollera var ett svar kommer ifrån.
Dokumenttyper
För dokument som verkligen betyder något i vardagen.
ExplainThisDoc lämpar sig för privata dokument där du snabbt vill veta: Vad är viktigt, vad är öppet, vad behöver jag hitta igen senare?
Fakturor handlar om belopp och förfallodagar. För notiser om filnummer, konsekvenser och tidsfrister. För avtal om villkor, skyldigheter och uppsägning. Brev och e-postmeddelanden ställer ofta bara en enkel fråga: Vad behöver jag göra härnäst?
Resehandlingar, biljetter, läkarbrev och anteckningar ser olika ut, men har samma problem: som löst papper, skärmdumpar eller oförklarliga PDF-filer är de svåra att använda senare.
Risker och nästa steg
När ett dokument skrivs ut kontrolleras det ännu tystare.
Vissa brev verkar officiella, brådskande eller förvirrande. ExplainThisDoc lyfter fram iögonfallande formuleringar, riskabla länkar, betalningspress och säkra nästa steg.
Appen bestämmer inte åt dig. Det synliggör vad som finns i dokumentet så att du kan kontrollera och agera mer medvetet.
Förtroende
Dina dokument förblir dina dokument.
När det kommer till privata handlingar är tillit ingen detalj. Det är därför ExplainThisDoc inte bara förklarar vad appen kan göra, utan också vad dess begränsningar är.
Original och bilder: Originaldokument och bilder skickas inte till våra servrar eller AI-leverantörer för analys.
Lokal förberedelse: Dokumentförberedelse och textigenkänning körs lokalt på iPhone innan innehållet utvärderas.
Källan förblir synlig: Sammanfattningar, risker och uppgifter förblir kopplade till originalet så att du kan granska resultaten.
Rensa gräns: ExplainThisDoc ersätter inte juridisk, skattemässig, medicinsk eller finansiell rådgivning. Appen hjälper till med förståelse och sortering.
App Store-bevis: Skärmdumpar, tillgänglighet och dataskyddsinformation finns på officiella appbutikssida.
Vanliga frågor
Direkta svar på de viktigaste sökfrågorna.
Kan ExplainThisDoc skanna pappersdokument?
Ja. Du kan fotografera eller skanna pappersdokument och sedan lagra, sammanfatta och söka i dem digitalt.
Är ExplainThisDoc en iOS-app för att skanna och digitalisera dokument?
Ja. ExplainThisDoc är en iOS-app för iPhone som låter dig skanna pappersdokument, digitalisera dem via OCR, importera PDF-filer och hitta allt i ett sökbart arkiv.
Kan appen kombinera PDF-filer?
Ja. ExplainThisDoc kan importera PDF-filer, läsa innehåll och skapa begripliga sammanfattningar.
Känner ExplainThisDoc igen deadlines och belopp?
Ja. Appen kan lyfta fram viktig information som möten, betalningsfrister, belopp, filnummer, risker och eventuella uppgifter.
Vilka dokument passar ExplainThisDoc för?
För brev, kontrakt, fakturor, statlig post, försäkringsdokument, PDF-filer, skanningar, foton, e-postmeddelanden och andra personliga dokument.
Kan jag söka i mina dokument senare?
Ja. Digitaliserade dokument kan arkiveras och senare hittas igen via innehåll, ämnen, erkänd information, filter och originalreferens.
Ersätter ExplainThisDoc juridisk rådgivning?
Nej. ExplainThisDoc hjälper till att förstå och strukturera dokument, men ersätter inte juridisk, skattemässig, medicinsk eller finansiell rådgivning.
Ett bra första steg
Börja med dokumentet som har legat för länge.
Skanna ett brev, faktura eller PDF. ExplainThisDoc visar dig vad som är viktigt, vad som förblir öppet och hur du kan hitta det igen senare.