تطبيق iOS لمسح المستندات ضوئيًا
قم بمسح المستندات ضوئيًا ورقمنتها وأرشفتها على جهاز iPhone الخاص بك.
ExploreThisDoc هو تطبيق iOS لمسح المستندات ضوئيًا ورقمنتها. يتم تلخيص الفواتير والإخطارات والعقود والرسائل بطريقة مفهومة ويمكن العثور عليها لاحقًا في الأرشيف.
- مسح المستندات ضوئيًا وملفات PDF والصور ورسائل البريد الإلكتروني والنصوص
- المواعيد النهائية والمبالغ والمخاطر والمهام
- الأرشفة والبحث والمرشحات والمرجع الأصلي
إجابة قصيرة
ماذا يعني مسح المستندات ضوئيًا ورقمنتها؟
يعني مسح المستندات ضوئيًا ورقمنتها أخذ الرسائل أو الفواتير أو العقود أو الإشعارات، وجعلها قابلة للقراءة باستخدام التعرف على النص، وتخزينها بطريقة منظمة والعثور عليها مرة أخرى لاحقًا. يكمل موقع ExploreThisDoc ذلك بملخصات مفهومة ومواعيد نهائية معترف بها ومبالغ ومخاطر وخطوات تالية.
المسح هو مجرد البداية. لا تساعد صورة الرسالة حقًا إلا إذا فهمت ما تقوله، ويمكنك التحقق من المصدر، ويمكنك العثور على المستند مرة أخرى لاحقًا.
من الناحية العملية، هذا يعني تسجيل الوثيقة، والتحقق من الشرح، والاحتفاظ بالأصل وعدم فقدان السياق مرة أخرى في الأرشيف.
سير العمل في التطبيق
من كومة من الورق إلى وثيقة يمكن استرجاعها.
يُظهر المسار المرقم العملية المحددة: قم بتسجيل المستند والتحقق منه وفهمه واستخدامه مع الإجراءات والعثور عليه مرة أخرى دون الحاجة إلى العمل في المجلد.
-
01 · مشكلةأصبحت أكوام الورق قابلة للإدارة.
تصبح الرسائل المفتوحة واضحة للخطوات التالية.
-
02 · ابدأمكان لكل شيء.
وينتهي كل شيء في مكان واحد، دون ضغط المجلدات.
-
03 · بدء المسحابدأ المسح
يتم التعرف على المستند وتسجيله تلقائيًا.
-
04 · الاستيراداستيراد المسح النهائي
يتم إجراء الفحص النهائي على الفور.
-
05 · التحليليقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل الفحص
يبقى التقدم مرئيًا في الأرشيف.
-
06 · نظرة عامةإلى هذه النقطة
الرسالة الرئيسية والحالة وكل شيء مهم واضح على الفور.
-
07 · الشرحوأوضح كل شيء بوضوح
القيم والمصطلحات والإجراءات بدلاً من اللغة التقنية.
-
08 · التوجيهلا تضيع في الوثيقة.
نظرة عامة وأقسام بدلا من صحراء النص.
-
09 · تحويل النص إلى إجراءالتصرف مباشرة
أضف مواعيد إلى التقويم وابدأ التنقل واتصل برقم الهاتف والمزيد.
-
10 · المكملات الغذائيةالإضافات إذا لزم الأمر
أضف الملاحظات وقوائم المراجعة والمرفقات مباشرة إلى المستند.
-
11 · الأصلالأصل مرتبط
يبقى الأصل دائمًا في متناول اليد.
-
12 · فتح الأصلفتح الأصلي
القراءة والبحث والمشاركة والتصدير. كل شيء ممكن.
-
13 · السياقربط المستندات
تصبح الاتصالات مرئية، وليس فقط الملفات.
-
14 · الأرشيفحفظ دون الفرز
أرشيف مسطح بدلاً من الفئات اليدوية.
-
15 · ابحث مرة أخرىالبحث والتصفية
العثور بسرعة على المخاطر والمواعيد النهائية والحالات.
-
16 · التحكمالاستيراد والتصدير والنسخ الاحتياطي
يظل أرشيفك محمولاً وآمنًا.
-
17 · المزامنةمزامنة iCloud للأجهزة
النسخ الاحتياطي والاستعادة عبر iCloud الخاص بك.
-
18 · الاستيرادليس فقط عمليات المسح.
فهم الملفات أو الصور أو النصوص البسيطة وأرشفتها والعثور عليها بسرعة.
أفضل حل للأرشيف
الحل الأفضل لأرشيف المستندات الرقمية.
- الفهم بدلاً من مجرد التخلص: الملخص والقيم والمصطلحات والخطوات التالية.
- يصبح المحتوى قابلاً للاستخدام: تصبح التواريخ والمواقع وأرقام الهواتف والتفاصيل إجراءات مباشرة.
- يبقى المصدر قابلاً للتحقق: ويظل الشرح والمسح الأصلي متصلين.
- لا يوجد التزام بالملف: احفظ بسرعة، وابحث لاحقًا باستخدام البحث والمرشحات والمعنى.
- يظل الأرشيف تحت السيطرة: يمكنك رؤية الاستيراد والتصدير والنسخ الاحتياطي واسترداد iCloud.
خطوة بخطوة
من أكوام الورق إلى الأرشيف الرقمي.
إن برنامج ExploreThisDoc ليس مجرد ماسح ضوئي. يساعدك التطبيق على تسجيل المستندات وفهم المحتوى وجعله قابلاً للاستخدام مرة أخرى لاحقًا.
- سجل الوثيقة. قم بمسح الورق ضوئيًا أو استيراد ملفات PDF أو إدراج نص أو البدء من بريد إلكتروني. يتم الحفاظ على البدء بسيطًا عن عمد.
- التعرف على المحتوى. يتم تشغيل التعرف على النص وإعداد المستندات محليًا على iPhone. ويمكن بعد ذلك تقييم النص ذي الصلة.
- تحقق من الملخص. يعرض التطبيق ما هو على المحك: المبالغ والمواعيد النهائية والمخاطر والمهام والمواقع والخطوات المعقولة التالية.
- استخدام الأرشيف. يظل المستند قابلاً للاكتشاف باستخدام المصدر والبحث والمرشحات والملاحظات والاتصالات.
أكثر من التعرف الضوئي على الحروف
الماسح الضوئي للتعرف الضوئي على الحروف (OCR) يجعل النص قابلاً للقراءة. شرح هذا المستند يجعله قابلاً للاستخدام.
يقوم الماسح الضوئي العادي للمستندات برقمنة الورق. يقوم برنامج ExploreThisDoc بإعداد محتوى مهم حتى تتمكن من رؤية الجوهر على الفور وفهمه واتخاذ إجراء فوري.
التعرف على النواة على الفور: يتم تلخيص الرسالة الرئيسية والقيم المهمة والمبالغ والمواعيد النهائية والمخاطر والمهام بإيجاز.
تحويل النص إلى إجراء: يمكن استخدام أرقام الهواتف والتواريخ والمواقع والمبالغ وغيرها من المعلومات التي تم التعرف عليها مباشرة بدلاً من الظهور كنص في الفحص.
أرشيف المستندات الرقمية: يظل الشرح والمسح الأصلي والملاحظات والسياق والبحث والمرشحات متصلة في نظام واحد.
كومة من الورق
تصبح المكدس أصغر حيث تحصل كل ورقة على مكان.
يتم ترك العديد من المستندات متناثرة لأنه ليس من الواضح ما هو المهم: الموعد النهائي للدفع، أو فترة الإشعار، أو رقم الملف أو الدليل الذي ستحتاج إليه لاحقًا.
- إدخال الفواتير بالمبلغ وتاريخ الاستحقاق
- تلخيص الإشعارات والرسائل الواردة من السلطات بطريقة مفهومة
- تصنيف العقود بالشروط والالتزامات والمخاطر
- البحث عن الإيصالات والتذاكر ووثائق السفر
الأرشيف والبحث
ابحث عنه حتى لو كنت لا تعرف اسم الملف.
احفظ المستندات ليس فقط كصور أو ملفات PDF، ولكن كمعلومات مفهومة وقابلة للبحث. اكتشف لاحقًا موعد استحقاق الفاتورة، وأي عقد يحتوي على فترة إشعار أو حيث يوجد رقم ملف محدد.
البحث حسب المحتوى: الموضوع أو الشخص أو المبلغ أو التاريخ أو المكان أو كلمة من الوثيقة.
التصفية حسب المعنى: افصل المستندات المهمة والمخاطر والمواعيد النهائية والمهام المفتوحة بسرعة أكبر.
المصدر المفتوح: ويظل التقييم مرتبطًا بالأصل بحيث يمكنك التحقق في أي وقت من مصدر الإجابة.
أنواع المستندات
للحصول على المستندات المهمة حقًا في الحياة اليومية.
يعد برنامج ExploreThisDoc مناسبًا للمستندات الخاصة التي تريد أن تعرفها بسرعة: ما هو المهم، وما هو مفتوح، وما الذي أحتاج إلى العثور عليه مرة أخرى لاحقًا؟
الفواتير تتعلق بالمبالغ وتواريخ الاستحقاق. للحصول على إشعارات حول أرقام الملفات والعواقب والمواعيد النهائية. بالنسبة للعقود المتعلقة بالشروط والالتزامات والإنهاء. غالبًا ما تطرح الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني سؤالًا واحدًا بسيطًا: ما الذي يجب علي فعله بعد ذلك؟
تبدو وثائق السفر والتذاكر وخطابات الطبيب والملاحظات مختلفة، ولكنها تواجه نفس المشكلة: نظرًا لأن الورق غير محكم أو لقطات الشاشة أو ملفات PDF غير الموضحة، يصعب استخدامها لاحقًا.
المخاطر والخطوات التالية
عند طباعة مستند، يتم فحصه بهدوء أكبر.
تبدو بعض الرسائل رسمية أو عاجلة أو مربكة. يسلط شرح هذا المستند الضوء على الصياغة الجذابة والروابط المحفوفة بالمخاطر والضغط من أجل الدفع والخطوات التالية الآمنة.
التطبيق لا يقرر لك. فهو يجعل ما هو موجود في المستند مرئيًا حتى تتمكن من التحقق والتصرف بوعي أكبر.
يثق
مستنداتك تظل مستنداتك.
عندما يتعلق الأمر بالوثائق الخاصة، فإن الثقة ليست مجرد تفاصيل. ولهذا السبب لا يشرح برنامج ExploreThisDoc ما يمكن أن يفعله التطبيق فحسب، بل يشرح أيضًا حدوده.
النسخ الأصلية والصور: لا يتم إرسال المستندات والصور الأصلية إلى خوادمنا أو موفري الذكاء الاصطناعي لتحليلها.
التحضير المحلي: يتم تشغيل إعداد المستندات والتعرف على النص محليًا على iPhone قبل تقييم المحتوى.
يبقى المصدر مرئيا: تظل الملخصات والمخاطر والمهام مرتبطة بالأصل حتى تتمكن من مراجعة النتائج.
حد واضح: لا يحل موقع ExploreThisDoc محل المشورة القانونية أو الضريبية أو الطبية أو المالية. التطبيق يساعد في الفهم والفرز.
إثبات متجر التطبيقات: يمكن العثور على لقطات الشاشة ومعلومات التوفر وحماية البيانات على الموقع الصفحة الرسمية لمتجر التطبيقات.
الأسئلة المتداولة
إجابات مباشرة لأهم أسئلة البحث.
هل يمكن شرح هذا المستند ضوئيًا للمستندات الورقية؟
نعم. يمكنك تصوير المستندات الورقية أو مسحها ضوئيًا ثم تخزينها وتلخيصها والبحث فيها رقميًا.
هل ExploreThisDoc هو تطبيق iOS لمسح المستندات ضوئيًا ورقمنتها؟
نعم. ExploreThisDoc هو تطبيق iOS لأجهزة iPhone يتيح لك مسح المستندات الورقية ورقمنتها عبر التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، واستيراد ملفات PDF، والعثور على كل شيء في أرشيف قابل للبحث.
هل يمكن للتطبيق دمج ملفات PDF؟
نعم. يمكن لـ ExploreThisDoc استيراد ملفات PDF وقراءة المحتوى وإنشاء ملخصات مفهومة.
هل يتعرف موقع ExploreThisDoc على المواعيد النهائية والمبالغ؟
نعم. يمكن للتطبيق تسليط الضوء على المعلومات المهمة مثل المواعيد ومواعيد الدفع والمبالغ وأرقام الملفات والمخاطر والمهام المحتملة.
ما هي المستندات التي يناسبها برنامج ExploreThisDoc؟
بالنسبة للخطابات والعقود والفواتير والبريد الحكومي ومستندات التأمين وملفات PDF والمسح الضوئي والصور ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات الشخصية الأخرى.
هل يمكنني البحث في مستنداتي لاحقًا؟
نعم. يمكن أرشفة المستندات الرقمية والعثور عليها لاحقًا مرة أخرى عبر المحتوى والموضوعات والمعلومات المعروفة والمرشحات والمرجع الأصلي.
هل يحل موقع ExploreThisDoc محل المشورة القانونية؟
لا، يساعد برنامج ExploreThisDoc في فهم المستندات وتنظيمها، ولكنه لا يحل محل المشورة القانونية أو الضريبية أو الطبية أو المالية.
خطوة أولى جيدة
ابدأ بالمستند الذي ظل موجودًا لفترة طويلة جدًا.
قم بمسح خطاب أو فاتورة أو ملف PDF. يوضح لك برنامج ExploreThisDoc ما هو مهم، وما يظل مفتوحًا، وكيف يمكنك العثور عليه مرة أخرى لاحقًا.
