用于扫描文档的 iOS 应用程序

在 iPhone 上扫描、数字化和存档文档。

ExplainThisDoc 是一款用于扫描和数字化文档的 iOS 应用程序。发票、通知、合同和信件以易于理解的方式进行汇总,随后可以在档案中找到。

  • 文档扫描件、PDF、照片、电子邮件和文本
  • 期限、金额、风险和任务
  • 存档、搜索、过滤器和原始参考
App Store图片:扫描纸张乱一次。 App Store 图片:扫描将提供清晰的答案。 App Store图片:以后快速查找文档。
当前的 App Store 图片:扫描、理解、再次查找。

简短回答

扫描和数字化文档意味着什么?

扫描和数字化文档意味着获取信件、发票、合同或通知,使用文本识别使它们可读,以结构化方式存储它们并在以后再次查找它们。 ExplainThisDoc 通过易于理解的摘要、公认的截止日期、金额、风险和后续步骤对此进行了补充。

扫描只是开始。只有当您理解信的内容、可以检查来源并可以稍后再次找到该文档时,信件的照片才会真正有帮助。

实际上,这意味着记录文档、检查解释、保留原始内容并且不会在存档中再次丢失上下文。

应用程序中的工作流程

从一叠纸到一份可检索的文档。

编号的路线显示了具体的过程:记录文档、检查它、理解它、结合操作使用它并再次找到它,而无需在文件夹中工作。

  1. 一堆未分类的文件,上面有公开信、截止日期和证据。
    01 · 问题

    成堆的纸张变得易于管理。

    公开信的后续步骤变得清晰起来。

  2. 首次启动时清空ExplainThisDoc存档。
    02·开始

    一个容纳一切的地方。

    所有东西都集中在一处,没有文件夹的压力。

  3. 使用iPhone 将纸质文档扫描到ExplainThisDoc 中并自动捕获。
    03·开始扫描

    开始扫描

    自动识别并记录文档。

  4. 导入前会在ExplainThisDoc 中检查扫描的报告。
    04·进口

    导入完成的扫描件

    完成的扫描将立即被接管。

  5. ExplainThisDoc 分析导入的扫描并显示处理状态。
    05·分析

    AI 分析扫描结果

    进度在档案中仍然可见。

  6. ExplainThisDoc 一目了然地显示了医疗报告中哪些结果很重要。
    06·概述

    说到重点

    主要信息、状态和所有重要的事情都一目了然。

  7. ExplainThisDoc 解释了患者数据、参考值、术语和建议的操作。
    07 · 说明

    一切都解释清楚了

    价值观、术语和行动而不是技术语言。

  8. ExplainThisDoc 显示了一份包含清晰章节的旅行证件。
    08 · 迎新

    不要迷失在文档中。

    概述和章节,而不是一堆文字。

  9. 在ExplainThisDoc 中包含日期、时间、位置和地图操作的旅行证件。
    09 · 文字到行动

    直接行动

    将约会添加到日历、开始导航、拨打电话号码等等。

  10. 带有清单和自由文本的注释已添加到ExplainThisDoc。
    10·补品

    如有需要可补充

    直接将注释、清单和附件添加到文档中。

  11. ExplainThisDoc 存档带有打开文档原始扫描的选项。
    11·原创

    原文已链接

    原件始终保留在手边。

  12. 实验室报告的原始扫描件显示在ExplainThisDoc 中。
    12·打开原件

    打开原件

    阅读、搜索、分享、导出。一切皆有可能。

  13. ExplainThisDoc 将链接的文档显示为具有关系的图表。
    13 · 背景

    链接文档

    连接变得可见,而不仅仅是文件。

  14. ExplainThisDoc Archive 将许多文档存储在一个平面列表中,没有手动类别。
    14·档案

    不排序保存

    平面存档而不是手动分类。

  15. ExplainThisDoc 档案中的强大搜索和过滤器可用于风险、截止日期、导入类型和文档状态。
    15 · 再次寻找

    搜索和过滤

    快速查找风险、截止日期和状态。

  16. ExplainThisDoc 菜单包含存档导入、存档导出和导入显示。
    16·控制

    导入、导出、备份

    您的存档保持便携且安全。

  17. ExplainThisDoc 显示用于备份和同步存档的 iCloud 同步对话框。
    17·同步

    设备的 iCloud 同步

    通过 iCloud 进行备份和恢复。

  18. ExplainThisDoc 提供文件、照片和纯文本的导入选项。
    18 · 进口

    不仅仅是扫描。

    了解、存档并快速查找文件、照片或简单文本。

归档的最佳解决方案

数字文档存档的最佳解决方案。

  • 理解而不是仅仅丢弃: 摘要、价值观、术语和后续步骤。
  • 内容变得可用: 日期、地点、电话号码和详细信息成为直接行动。
  • 来源仍然可验证: 解释和原始扫描保持连接。
  • 没有义务提交: 快速保存,稍后使用搜索、过滤器和含义查找。
  • 存档保持可控: 导入、导出、备份和 iCloud 恢复均可见。

步步

从成堆的纸张到数字档案。

ExplainThisDoc 不仅仅是一个扫描仪。该应用程序可帮助您记录文档、理解内容并使其以后可以再次使用。

  1. 记录文档。 扫描纸张、导入 PDF、插入文本或从电子邮件开始。入门刻意保持简单。
  2. 识别内容。 文本识别和文档准备在 iPhone 上本地运行。然后可以评估相关文本。
  3. 检查摘要。 该应用程序显示了所面临的风险:金额、截止日期、风险、任务、地点和后续合理步骤。
  4. 使用存档。 该文档仍然可以通过来源、搜索、过滤器、注释和连接来发现。

不仅仅是 OCR

OCR 扫描仪使文本可读。 ExplainThisDoc 使其可用。

普通文档扫描仪可将纸张数字化。 ExplainThisDoc 准备了重要的内容,以便您可以立即看到核心、理解它并立即采取行动。

立即识别核心: 简要总结了主要信息、重要价值、金额、截止日期、风险和任务。

文字到动作: 电话号码、日期、位置、金额和其他识别信息可以直接使用,而不仅仅是在扫描中显示为文本。

数字文档存档: 解释、原始扫描、注释、上下文、搜索和过滤器在一个系统中保持连接。

一叠纸

随着每张纸都有一个位置,堆叠变得越来越小。

许多文件被搁置,因为不清楚什么是重要的:付款截止日期、通知期限、文件编号或您稍后需要的证明。

  • 输入包含金额和到期日的发票
  • 以易于理解的方式总结当局的通知和信件
  • 根据条款、义务和风险对合同进行分类
  • 查找收据、机票和旅行证件

存档和搜索

即使您不知道文件名也能找到它。

文档不仅保存为图像或 PDF,还保存为可理解、可搜索的信息。稍后了解发票到期时间、哪份合同包含通知期或特定文件编号的位置。

按内容搜索: 主题、人物、金额、日期、地点或文档中的措辞。

按含义过滤: 更快地分离重要文档、风险、截止日期和未完成的任务。

开源: 评估仍与原始评估相关联,以便您可以随时检查答案的来源。

ExplainThisDoc 显示了租赁协议、发票、安装表和证据之间的联系。
相关文档仍然可见,而不是消失在单独的文件名中。

文件类型

适用于日常生活中真正重要的文档。

ExplainThisDoc 适合您想要快速了解的私人文档:什么是重要的、什么是开放的、我稍后需要再次查找什么?

发票涉及金额和到期日。有关文件编号、后果和截止日期的通知。有关条款、义务和终止的合同。信件和电子邮件通常只问一个简单的问题:下一步我需要做什么?

旅行证件、机票、医生的信件和笔记看起来各不相同,但都有相同的问题:作为松散的纸张、屏幕截图或无法解释的 PDF,它们以后很难使用。

风险和后续步骤

打印文档时,检查会更加安静。

有些信件看起来很正式、紧急或令人困惑。 ExplainThisDoc 强调了引人注目的措辞、有风险的链接、支付压力以及安全的后续步骤。

该应用程序不会为您做出决定。它使文档中的内容可见,以便您可以更自觉地检查和采取行动。

对可疑付款请求发出警告,并强调风险和后续步骤。

相信

您的文件仍然是您的文件。

当涉及私人文件时,信任不是一个细节。因此,ExplainThisDoc 不仅解释了应用程序的功能,还解释了其局限性。

原件及图片: 原始文档和图像不会发送到我们的服务器或人工智能提供商进行分析。

局部准备: 在评估内容之前,文档准备和文本识别在 iPhone 上本地运行。

来源仍然可见: 摘要、风险和任务与原始内容保持关联,以便您可以查看结果。

明确限制: ExplainThisDoc 不能取代法律、税务、医疗或财务建议。该应用程序有助于理解和排序。

应用商店证明: 屏幕截图、可用性和数据保护信息可以在 官方应用商店页面.

常见问题

直接回答最重要的搜索问题。

ExplainThisDoc 可以扫描纸质文档吗?

是的。您可以拍摄或扫描纸质文档,然后以数字方式存储、总结和搜索它们。

ExplainThisDoc 是一款用于扫描和数字化文档的 iOS 应用程序吗?

是的。 ExplainThisDoc 是一款适用于 iPhone 的 iOS 应用程序,可让您扫描纸质文档、通过 OCR 将其数字化、导入 PDF 以及在可搜索存档中查找所有内容。

该应用程序可以合并 PDF 吗?

是的。 ExplainThisDoc 可以导入 PDF、阅读内容并创建易于理解的摘要。

ExplainThisDoc 是否承认截止日期和金额?

是的。该应用程序可以突出显示重要信息,例如预约、付款截止日期、金额、文件编号、风险和可能的任务。

ExplainThisDoc 适用于哪些文档?

适用于信件、合同、发票、政府邮件、保险文件、PDF、扫描件、照片、电子邮件和其他个人文件。

我可以稍后搜索我的文件吗?

是的。数字化文档可以存档,以后可以通过内容、主题、识别信息、过滤器和原始参考再次找到。

ExplainThisDoc 是否可以取代法律建议?

不会。ExplainThisDoc 有助于理解和构建文档,但不能取代法律、税务、医疗或财务建议。

良好的第一步

从放置太久的文档开始。

扫描信件、发票或 PDF。 ExplainThisDoc 向您展示什么是重要的、什么仍然开放以及您稍后如何再次找到它。

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