理解与行动 · 使用指南

扫描信件,读懂重点和下一步

读完一封信,仍不清楚对方希望您做什么?ExplainThisDoc 帮您理清内容,将摘要、关键信息和下一步与原件一起保存在文档库中。从扫描信件、打开照片或导入文件开始即可。

1.扫描或导入信件

使用 ExplainThisDoc 中的相机拍摄这封信。在一次扫描中添加属于在一起的页面。您还可以打开现有照片或文档文件并将其放入您的存档中。

文本识别使内容可读。原始和识别的文本已准备好进行下一步,无论您是想在阅读器中查找段落还是获得内容的解释。

按正确的顺序包含每个相关页面和附件。在请求解释之前,请检查文本、日期和金额是否清晰且完整。

扫描或导入信件
扫描或导入信件

2.分析前检查重要细节

在选项中启用解释之前的文本审阅。对于照片和扫描件,应用程序可能会突出显示不确定的识别并显示相应的图像区域。

将名称、金额和日期与原始内容(包括未标记的文本)进行比较。在请求解释之前纠正错误;缺少高亮显示并不能确认所有内容均已正确识别。

导入文档照片,查看识别出的文字。
导入文档照片,查看识别出的文字。

3. 读懂目的和关键细节

本地分析在受支持的设备上概括文档内容。Pro 解释上下文,并突出显示相关任务、日期和需要核查的问题。

保险示例区分了首笔赔款 6,327.50 欧元,以及最高 1,837.50 欧元的附加赔款。后者需要购买替代物品并提供证明。请先阅读原文中的条件,再依据总额作判断。

保险示例:首笔赔款与有条件的附加赔款分开显示。
保险示例:首笔赔款与有条件的附加赔款分开显示。

4. 从阅读转向下一步

识别的日期可以打开准备好的日历条目。在地图中打开地址,或在文档旁边勾选任务。这些信息直接从解释转变为您可以使用的内容。

原件、解释和您的笔记一起保存在存档中。当另一个问题出现时,你已经有了上下文。指南 日期、导航和任务 解释每条路线。