Skannaa kirje ja ymmärrä, mitä se tarkoittaa
Luit kirjeen, mutta mietit yhä, mitä lähettäjä odottaa sinulta. ExplainThisDoc auttaa ymmärtämään sisällön: yhteenveto, olennaiset tiedot ja seuraavat askeleet pysyvät alkuperäisen kanssa arkistossasi. Aloita skannaamalla kirje, avaamalla kuva tai tuomalla tiedosto.
1. Skannaa tai tuo kirje
Kuvaa kirje ExplainThisDocin kameralla. Lisää yhteen kuuluvat sivut samaan skannaukseen. Voit myös avata olemassa olevan kuvan tai asiakirjatiedoston ja tuoda sen arkistoosi.
Tekstintunnistus tekee sisällöstä luettavaa. Alkuperäinen ja tunnistettu teksti ovat valmiina seuraavaan vaiheeseen: voit etsiä tekstikohtaa lukijassa tai pyytää sisällöstä selityksen.
Sisällytä kaikki asiaankuuluvat sivut ja liitteet oikeassa järjestyksessä. Tarkista, että teksti, päivämäärät ja summat ovat tarkkoja ja täydellisiä ennen kuin pyydät selitystä.
2. Tarkista tärkeät yksityiskohdat ennen analyysiä
Ota tekstin tarkistus käyttöön ennen selitystä Asetuksissa. Valokuvien ja skannausten kohdalla sovellus voi korostaa epävarmaa tunnistusta ja näyttää vastaavan kuva-alueen.
Vertaa nimiä, summia ja päivämääriä alkuperäiseen, mukaan lukien merkitsemätön teksti. Korjaa virheet ennen selityksen pyytämistä; puuttuvat korostukset eivät vahvista, että kaikki tunnistettiin oikein.
3. Ymmärrä tarkoitus ja olennaiset yksityiskohdat
Paikallinen analyysi tiivistää sisällön tuetuilla laitteilla. Pro selittää asiayhteyden ja nostaa esiin tehtäviä, päivämääriä ja tarkistettavia asioita.
Vakuutusesimerkissä 6 327,50 EUR:n ensimmäinen maksu erotetaan enintään 1 837,50 EUR:n lisäkorvauksesta, joka edellyttää korvaavia hankintoja ja tositteita. Tarkista ehdot alkuperäisestä ennen kuin luotat kokonaissummaan.
4. Siirry lukemisesta seuraavaan askeleeseen
Tunnistetusta päivämäärästä voi avata esitäytetyn kalenterimerkinnän. Avaa osoite Karttoihin tai merkitse tehtävä tehdyksi asiakirjan yhteydessä. Selityksen tiedot siirtyvät suoraan käytännössä hyödynnettäviksi.
Alkuperäinen, selitys ja omat muistiinpanosi pysyvät yhdessä arkistossa. Kun seuraava kysymys herää, asiayhteys on jo saatavilla. Päivämäärien, reittien ja tehtävien opas näyttää eri toimintatavat.