Einen Brief fotografieren und erklären lassen
Du hast einen Brief gelesen und fragst dich trotzdem, was der Absender von dir will. ExplainThisDoc macht den Inhalt übersichtlich: Zusammenfassung, wichtige Angaben und nächste Schritte bleiben beim Original in deinem Archiv. Dafür scannst du den Brief, öffnest ein Foto oder importierst die Datei.
1. Den Brief scannen oder importieren
Lege alle Seiten des Briefs in die richtige Reihenfolge. Erfasse sie in der Kameraansicht vollständig, einschließlich Absender, Datum, Rückseite und relevanter Anlagen. Achte auf scharfe Schrift und vermeide Schatten über Beträgen oder Fristen.
Die erste Aufnahme zeigt die erkannte Dokumentkontur. Ein vorhandenes Foto oder PDF übernimmst du über den Import. Kontrolliere vor der Erklärung, ob alle benötigten Seiten enthalten sind; eine Analyse kann fehlende Anlagen nicht ergänzen.
2. Wichtige Angaben vor der Erklärung prüfen
Aktiviere unter Optionen → Textprüfung → Text vor Erklärung anzeigen die Prüfung vor einer Erklärung. Bei Fotos und Scans kann die App unsicher erkannte Stellen markieren und den zugehörigen Bildausschnitt anzeigen.
Vergleiche besonders Namen, Beträge und Datumsangaben mit dem Original. Auch eine unmarkierte Stelle kann falsch erkannt sein; die Hervorhebung ist kein vollständiger Fehlercheck. Korrigiere eine Abweichung vor dem Start der Analyse.
3. Wissen, worum es geht und was wichtig ist
Lies zuerst, was der Absender mitteilt oder von dir verlangt. Die lokale Analyse liefert einen Überblick; Pro kann Beträge, Bedingungen und nächste Schritte gegliedert darstellen. Prüfe entscheidende Angaben anschließend im Original.
Die aktuelle Aufnahme zum Wasserschaden trennt die erste Zahlung von 6.327,50 €, einen möglichen Nachschlag von höchstens 1.837,50 € und die mögliche Gesamtleistung. Der Nachschlag hängt laut Schreiben von Ersatz und Nachweisen ab. Die Darstellung bestätigt nicht, dass eine Zahlung bereits auf deinem Konto eingegangen ist.
4. Aus dem Lesen den nächsten Schritt machen
Ein erkannter Termin führt zum vorbereiteten Kalendereintrag. Eine Adresse öffnest du in Karten. Aufgaben bleiben beim Dokument und lassen sich abhaken. So überträgst du Angaben direkt aus der Erklärung in deinen Alltag.
Original, Erklärung und deine Notiz bleiben im Archiv zusammen. Wenn später eine Rückfrage kommt, bist du sofort wieder im Thema. Die einzelnen Wege zeigt der Ratgeber Vom Dokument zu Terminen, Navigation und Aufgaben.