Datenschutz bei ExplainThisDoc: lokale KI und deine Wahl bei Pro

Weniger lesen. Mit KI direkt auf deinem iPhone.

Du scannst einen Brief, öffnest ein Foto oder importierst eine Dokumentdatei. ExplainThisDoc erkennt den Text auf deinem iPhone. Für den schnellen Überblick fasst die lokale Analyse den Inhalt zusammen und arbeitet wichtige Fakten heraus. So findest du schneller heraus, worum es geht.

Dafür nutzt die App das Gerätemodell von Apple Intelligence. Der Dokumententext wird auf deinem iPhone verarbeitet und bleibt für diese Analyse dort. Sobald Apple Intelligence auf einem unterstützten Gerät und in einer unterstützten Sprache bereitsteht, funktioniert diese Auswertung auch offline. In den Einstellungen siehst du, ob sie verfügbar ist.

Apple beschreibt dieses Prinzip in der Dokumentation zum lokalen Sprachmodell. In ExplainThisDoc bleibt die Wahl zwischen lokaler Analyse und Pro bei dir.

Dein Archiv auf dem iPhone. Der Zugriff geschützt.

Originale, erkannte Texte, Erklärungen und Notizen liegen in deinem Archiv auf dem iPhone. Du findest Unterlagen wieder, verknüpfst zusammengehörige Dokumente und bearbeitest PDFs und Scans direkt im Reader: kommentieren, markieren und unterschreiben – alles an einem Ort.

Aktiviere die App-Sperre, um den Zugriff mit Face ID, Touch ID oder deinem Gerätecode zu schützen. Mit aktiver Sperre werden deine Inhalte auch im App-Umschalter verdeckt. Eine bereits geöffnete und entsperrte App bleibt während der Nutzung lesbar. Sperre das iPhone vor der Weitergabe.

Mit optionaler iCloud Synchronisation arbeitest du auf deinen weiteren Geräten mit demselben Archiv weiter. Dokumente, gespeicherte Erklärungen und Notizen werden über deine private iCloud abgeglichen. Neue Scans, Änderungen und Löschungen gehören dazu. Du aktivierst den Abgleich selbst unter Optionen und ordnest deine Bibliothek deinem iCloud-Konto zu. Auf deinen weiteren Geräten nutzt du dasselbe iCloud-Konto. Die Einrichtung ist hier erklärt.

Archivabgleich und KI-Analyse sind getrennte Entscheidungen: iCloud synchronisiert deine Unterlagen über Apple; eine Pro-Analyse sendet den Dokumenttext an den von dir gewählten KI-Anbieter.

Lokale Analyse, iCloud und Pro auseinanderhalten

• Lokale Verarbeitung: Scannen, Texterkennung und Reader-Bearbeitung arbeiten auf dem Gerät. Die lokale KI benötigt ein unterstütztes Gerät, aktivierte Apple Intelligence und ein verfügbares Modell für die Sprache.
• iCloud Synchronisation: Wenn du sie einschaltest, werden Archivdaten über deine private iCloud mit deinen anderen Geräten abgeglichen.
• Pro: Für diesen Analyseweg wird Dokumententext über unseren Server an den gewählten externen KI-Anbieter übertragen.

„Lokale Analyse“ beschreibt den Datenweg dieser Analyse. Daraus folgt nicht, dass auch bei aktivierter iCloud Synchronisation alle Archivdaten ausschließlich auf einem Gerät liegen.

Wann du Pro gezielt auswählst

Wähle Pro, wenn du eine ausführlichere Einordnung oder passende Aktionen zu einem Dokument möchtest und dessen Text dafür extern verarbeiten lassen willst. Prüfe vor dem Start den gewählten Anbieter und die darin enthaltenen persönlichen Angaben.

Die Auswertung kann Beträge, Bedingungen, Aufgaben, Fristen und Orte gliedern. Welche Abschnitte erscheinen, hängt vom Dokument und dem Ergebnis ab. Prüfe entscheidende Zahlen und Datumsangaben im Original, bevor du eine Kalender- oder Kartenaktion nutzt.

Welche Daten für Pro übertragen werden – und warum

Damit der gewählte KI-Anbieter den Inhalt einordnen kann, erhält er den Text des Dokuments. Die App überträgt ihn verschlüsselt über unseren Server. Zum Analyseauftrag gehören außerdem die gewünschte Sprache und die Zeitzone, damit die Erklärung und zeitliche Angaben passend aufbereitet werden. Dokumentbezogene Ortsinformationen können die Einordnung ergänzen.

Zum übertragenen Text gehören auch darin enthaltene Namen, Adressen, Beträge oder andere persönliche Angaben. Die Originalbilder und PDF-Dateien bleiben bei dieser Analyse auf deinem Gerät. Technische Auftragskennungen ermöglichen unserem Server die Zuordnung und den späteren Abruf des Ergebnisses.

Für die Verarbeitung kann der Text vorübergehend auf unserem Server liegen. Nach Abschluss oder Fehlschlag wird er aus dem Auftrag gelöscht. Das Ergebnis wird auf unserem Server für den Abruf bereitgestellt und von der App in deinem Archiv gespeichert. Für die Verarbeitung beim gewählten KI-Anbieter gelten dessen Bedingungen; die Links findest du in der App und in unserer Datenschutzerklärung.

Anbieter und Verarbeitungsbedingungen prüfen

Für Pro stehen OpenAI, Mistral AI und Qwen von Alibaba Cloud zur Wahl. In der App erreichst du die Anbieterinformationen und Datenschutzlinks. Deine Auswahl bestimmt, welcher dieser Anbieter den Dokumententext für die Pro-Analyse erhält.

Mistral nennt in seiner Datenschutzerklärung einen Unternehmenssitz in Frankreich. Der Sitz allein belegt aber weder den Verarbeitungsort einer konkreten Anfrage noch eine bestimmte Speicherfrist. Prüfe die jeweiligen Verarbeitungsbedingungen und Regionsangaben, wenn diese Punkte für deine Unterlagen entscheidend sind.