Welche Dokumenten-App passt zu deinem Ablauf?
Eine App kann gut scannen und trotzdem bei deiner nächsten Aufgabe nicht weiterhelfen. Prüfe deshalb den ganzen Ablauf mit einer eigenen Unterlage: erfassen, wiederfinden, bearbeiten, verstehen und weitergeben. Diese Auswahlhilfe nennt Prüffragen und ordnet die Funktionen von ExplainThisDoc ein.
Mit einer eigenen Aufgabe beginnen
Wähle ein Dokument, das du regelmäßig bearbeitest, etwa eine mehrseitige Rechnung mit Anhang. Notiere vor dem Test, was du damit erledigen möchtest: eine Position finden, eine Rückfrage markieren, einen Termin anlegen und eine bearbeitete Datei weitergeben.
Nutze in jeder App dieselbe Datei und dieselben Aufgaben. So bemerkst du Unterschiede im Ablauf, ohne aus einer langen Funktionsliste auf den praktischen Nutzen schließen zu müssen.
Sechs Punkte am Ergebnis prüfen
- Import: Werden deine Formate und alle benötigten Seiten übernommen? Bleibt das Original lesbar?
- Wiederfinden: Durchsucht die App nur Titel und Notizen oder auch den Dokumententext? Welche Filter helfen dir?
- Bearbeiten: Kannst du die gewünschte Markierung, Notiz oder Unterschrift setzen, speichern und wieder öffnen?
- Analyse: Welche Seiten und Textmengen werden berücksichtigt? Sind Betrag, Datum und Bedingungen im Ergebnis korrekt?
- Weitergeben: Enthält die exportierte Datei die gespeicherten Bearbeitungen, und kann der Empfänger sie öffnen?
- Daten und Kosten: Was bleibt lokal, was wird übertragen und welche Funktionen benötigen einen Kauf oder Credits?
Den Ablauf in ExplainThisDoc ausprobieren
In ExplainThisDoc kannst du die Rechnung importieren, den Wortlaut im Reader prüfen und eine Rückfrage als Kommentar platzieren. Eine Pro-Analyse kann passende Fälligkeiten mit einer Kalenderaktion bereitstellen. Eine Überweisung wird dadurch nicht ausgeführt.
Teste auch das Ende des Ablaufs: den Termin im Kalender ansehen, die bearbeitete PDF-Datei erneut öffnen und den Vorgang über die Archivsuche wiederfinden. Die Reader-Anleitung und der Rechnungs-Ratgeber zeigen die jeweiligen Schritte.
Voraussetzungen, Datenwege und Kosten berücksichtigen
Die lokale Analyse setzt ein unterstütztes Gerät mit verfügbarer Apple Intelligence voraus. Pro benötigt eine Internetverbindung, einen gewählten KI-Anbieter und Credits. Aktuelle Pakete und Preise prüfst du in der App.
iCloud Synchronisation ist eine weitere, getrennte Entscheidung. Prüfe im Datenschutz-Ratgeber, welche Daten bei Analyse und Archivabgleich übertragen werden. Halte bei deinem eigenen Vergleich App-Version, Datum, Einstellungen und beobachtetes Ergebnis fest; nur so kannst du ihn später nachvollziehen.
