Hvilken dokumentapp passer din arbeidsflyt?
Prøv hele arbeidsflyten med et dokument du faktisk bruker: ta opp, finn, rediger, forstå og del. Denne veiledningen gir deg konkrete kontroller og forklarer hvor ExplainThisDoc passer.
Start med din egen oppgave
Velg et representativt dokument, for eksempel en flersidig faktura. Definer resultatet du trenger: finn en linje, legg til en kommentar, lagre en kalenderhendelse og del den redigerte filen.
Bruk det samme dokumentet og oppgavene i hver app, og inspiser deretter det endelige resultatet.
Sjekk seks deler av resultatet
- Import: er alle nødvendige formater og sider lesbare?
- Søk: søker den i titler, notater eller original dokumenttekst?
- Redigering: kan du lagre og gjenåpne den nødvendige merknaden eller signaturen?
- Analyse: hvilke sider og tekstgrenser gjelder, og er datoer, beløp og betingelser korrekte?
- Eksporter: inneholder den delte filen dine redigeringer og kan mottakeren åpne den?
- Data og kostnader: hva forblir lokalt, hva overføres og hva trenger et kjøp eller kreditter?
Behold fakturaen og oppfølgingen sammen
I ExplainThisDoc importerer du fakturaen, kontrollerer ordlyden i leseren og legger inn en kommentar ved siden av et spørsmål. Pro kan tilby kalenderhandlinger for passende datoer; den utfører ikke en betaling.
Sjekk den lagrede kalenderhendelsen og åpne den redigerte PDF-filen på nytt for å bekrefte resultatet. Registrer appversjon, innstillinger og testdato for din egen sammenligning.
Velg hvordan du vil analysere dokumentet
Bruk lokal analyse for sammendrag og viktige fakta på en støttet iPhone med Apple Intelligence. Pro bruker en ekstern KI-leverandør og kreditter. Gjeldende pakker finnes i appen.
Arkivet ditt ligger på enheten din. Valgfri iCloud-synkronisering holder det oppdatert på de andre enhetene dine via din private iCloud. Du styrer arkivsynkronisering og KI-analyse hver for seg. Les personvernveiledningen om hvordan data håndteres, og sammenligningsmetoden vår om hvordan vi vurderer arbeidsflyter.
