Welke document-app past bij je workflow?
Probeer de hele workflow met een document dat je daadwerkelijk gebruikt: vastleggen, vinden, bewerken, begrijpen en delen. Deze gids geeft je concrete controles en legt uit waar ExplainThisDoc past.
Begin met je eigen taak
Kies een representatief document, zoals een factuur van meerdere pagina's. Definieer het gewenste resultaat: zoek een regel, voeg een opmerking toe, sla een agenda-evenement op en deel het bewerkte bestand.
Gebruik in elke app hetzelfde document en dezelfde taken en bekijk vervolgens het eindresultaat.
Controleer zes delen van het resultaat
- Importeren: zijn alle benodigde formaten en pagina’s leesbaar?
- Zoeken: doorzoekt de app titels, notities of de originele documenttekst?
- Bewerken: kun je de aantekening of handtekening opslaan en opnieuw openen?
- Analyse: welke pagina- en tekstlimieten gelden? Kloppen datums, bedragen en voorwaarden?
- Exporteren: bevat het bestand je bewerkingen en kan de ontvanger het openen?
- Gegevens en kosten: wat blijft lokaal, wat wordt verzonden en wat vereist een aankoop of credits?
Houd een factuur en de afhandeling bij elkaar
Importeer in ExplainThisDoc de factuur, controleer de tekst ervan in de reader en plaats een opmerking naast een vraag. Pro kan kalenderacties aanbieden voor geschikte data; er wordt geen betaling uitgevoerd.
Controleer de opgeslagen agenda-afspraak en open de bewerkte PDF opnieuw om het resultaat te bevestigen. Leg de app-versie, instellingen en testdatum vast voor je eigen vergelijking.
Kies hoe je het document laat analyseren
Gebruik de lokale analyse voor samenvattingen en belangrijke feiten op een ondersteunde iPhone met Apple Intelligence. Pro gebruikt een externe AI-aanbieder en credits. De actuele pakketten staan in de app.
Je archief staat op je apparaat. Optionele iCloud-synchronisatie houdt het via je privé-iCloud up-to-date op je andere apparaten. Je stelt archiefsynchronisatie en AI-analyse afzonderlijk in. Lees de privacygids en onze vergelijkingsmethode voor uitleg over gegevensverwerking en de stappen van je werk.
