Pdf's lezen, doorzoeken, markeren en ondertekenen op je iPhone
Bij een document blijft het vaak niet bij lezen. Je wilt een bepaling terugvinden, een passage markeren, een opmerking toevoegen of je handtekening op de pagina zetten. Met de reader van ExplainThisDoc doe je dat vanuit je documentarchief, op de plek waar je pdf's en scans al bewaart.
Lees de pagina in haar oorspronkelijke context
In de reader blijft de indeling van het document zichtbaar. Kopjes, tabellen en omliggende tekst laten zien waar een gegeven thuishoort. Open het origineel vanuit je archief of de opgeslagen uitleg en ga naar de pagina die je nodig hebt.
Dat is prettig wanneer een eerste overzicht een gerichte vervolgvraag oproept. Je gaat van de hoofdlijnen naar de precieze formulering en werkt verder met dezelfde pagina. De inhoud en de plek waar die staat, blijven bij elkaar.
Vind woorden ook in gescande pagina's
Tekstherkenning maakt de tekst in scans en documentfoto's doorzoekbaar. Zoek in de reader op een naam, referentie of woordgroep om de betreffende passage te vinden. Zo kun je ook de tekst op een ingescande pagina zoeken, selecteren en gebruiken.
Dat bespaart doorbladeren wanneer je al weet welk gegeven je nodig hebt. De zoekfunctie brengt je bij een specifieke passage. Een samenvatting of uitleg helpt als je eerst een overzicht van de inhoud wilt.
Bewaar je aandachtspunten op de pagina
Markeer tekst die je later wilt teruglezen en voeg een opmerking toe aan een pdf of scan. Een vraag blijft zo bij de bijbehorende passage. Een gemarkeerd gedeelte geeft je bij het volgende bezoek meteen een herkenbaar aanknopingspunt.
Met de gereedschappen voor opmerkingen pas je de tekst en de opmaak aan. Gebruik een opmerking op de pagina voor één passage en een documentnotitie voor de bredere context, zoals de stand van een gesprek of een volgende actie.
De opnames laten zien dat de bewerking bezig is. Het bericht 'Niet-opgeslagen wijzigingen' betekent dat het opslaan nog in behandeling is; controleer het opgeslagen bestand door het opnieuw te openen.
Plaats je handgeschreven handtekening
- Open Gereedschappen in de reader en kies Handtekening toevoegen.
- Teken je handtekening en bevestig met het vinkje.
- Sleep de handtekening naar de juiste plek en pas het formaat aan met twee vingers.
- Gebruik Terug of Delen om op te slaan. Bij een opslagfout is dit nog niet gelukt.
- Open de pdf opnieuw en controleer de opgeslagen handtekening en aantekeningen.
Deze functie plaatst een getekende handtekening in de pdf. Het is geen gekwalificeerde elektronische handtekening. Controleer welk type de ontvanger accepteert. De Europese Commissie legt de soorten handtekeningen uit.
Houd het document en je werk bij elkaar
Opgeslagen aantekeningen blijven bij het document; het origineel blijft behouden. Als je het opnieuw vanuit je archief opent, kun je verder waar je gebleven was. Bijbehorende documenten kun je koppelen, zodat een contract, brief en latere afrekening onderling bereikbaar zijn.
Dat maakt een reader binnen je privéarchief praktisch: leg het document één keer vast, vind het terug wanneer je het nodig hebt en houd de relevante informatie dicht bij de pagina.
