Vilken dokumentapp passar ditt arbetsflöde?
Prova hela arbetsflödet med ett dokument du faktiskt använder: fånga, hitta, redigera, förstå och dela. Den här guiden ger dig konkreta kontroller och förklarar var ExplainThisDoc passar.
Börja med din egen uppgift
Välj ett representativt dokument, till exempel en flersidig faktura. Definiera resultatet du behöver: hitta en rad, lägg till en kommentar, spara en kalenderhändelse och dela den redigerade filen.
Använd samma dokument och uppgifter i varje app och inspektera sedan slutresultatet.
Kontrollera sex delar av resultatet
- Importera: är alla nödvändiga format och sidor läsbara?
- Sök: söker den efter titlar, anteckningar eller originaldokumenttext?
- Redigering: kan du spara och öppna den nödvändiga anteckningen eller signaturen igen?
- Analys: vilka sidor och textbegränsningar gäller, och är datum, belopp och villkor korrekta?
- Exportera: innehåller den delade filen dina redigeringar och kan mottagaren öppna den?
- Data och kostnad: vad förblir lokalt, vad överförs och vad behöver ett köp eller krediter?
Behåll fakturan och uppföljningen tillsammans
I ExplainThisDoc, importera fakturan, kontrollera dess ordalydelse i läsaren och lägg en kommentar bredvid en fråga. Pro kan erbjuda kalenderåtgärder för lämpliga datum; det utför inte en betalning.
Kontrollera den sparade kalenderhändelsen och öppna den redigerade PDF-filen igen för att bekräfta resultatet. Anteckna appversion, inställningar och testdatum för din egen jämförelse.
Välj hur du vill analysera dokumentet
Använd lokal analys för sammanfattningar och viktiga fakta på en kompatibel iPhone med Apple Intelligence. Pro använder en extern AI-leverantör och krediter. Aktuella paket finns i appen.
Ditt arkiv finns på din enhet. Valfri iCloud-synkronisering håller det uppdaterat på dina andra enheter via ditt privata iCloud. Du styr arkivsynkronisering och AI-analys separat. Läs integritetsguiden om hur data hanteras och vår jämförelsemetod om hur vi bedömer arbetssätt.
