Розуміння й дії · Посібник

Зрозуміле пояснення документа: відскануйте лист і дізнайтеся головне

Ви прочитали лист, але досі неясно, чого від вас хоче відправник. ExplainThisDoc допомагає розібратися: стислий виклад, важливі деталі й наступні кроки залишаються з оригіналом в архіві. Почніть зі сканування листа, відкриття фотографії або імпорту файлу.

1. Відскануйте або імпортуйте лист

Зніміть лист камерою в ExplainThisDoc. Додайте пов’язані сторінки в один скан. Також можна відкрити наявне фото чи файл документа й зберегти в архіві.

Розпізнавання перетворює вміст на читабельний текст. Оригінал і розпізнаний текст готові до наступного кроку: пошуку фрагмента в переглядачі або пояснення змісту.

Додайте всі потрібні сторінки та додатки в правильному порядку. Перш ніж запитувати пояснення, перевірте, чи текст, дати та суми чіткі й повні.

Відскануйте або імпортуйте лист
Відскануйте або імпортуйте лист

2. Перевірте важливі деталі перед аналізом

У Параметрах увімкніть перевірку тексту перед поясненням. Для фотографій і сканів програма може виділити непевно розпізнаний текст і показати відповідну ділянку зображення.

Звірте імена, суми та дати з оригіналом, включно з невиділеним текстом. Виправте помилки перед аналізом. Відсутність підсвічування не підтверджує правильність усього розпізнаного тексту.

Імпортуйте фото документа й перегляньте розпізнаний текст.
Імпортуйте фото документа й перегляньте розпізнаний текст.

3. Зрозумійте мету й важливі деталі

Локальний аналіз стисло викладає зміст на підтримуваних пристроях. Pro пояснює контекст і виділяє завдання, дати та питання для перевірки.

У страховому прикладі початкова виплата 6 327,50 EUR відокремлена від можливої додаткової виплати до 1 837,50 EUR, яка залежить від придбання заміни та підтвердних документів. Прочитайте умови в оригіналі, перш ніж покладатися на загальну суму.

Страховий приклад: початкову виплату й умовну додаткову виплату показано окремо.
Страховий приклад: початкову виплату й умовну додаткову виплату показано окремо.

4. Від читання до наступного кроку

Розпізнана дата може відкрити підготовлену подію календаря. Відкрийте адресу в Картах або позначте виконане завдання поруч із документом. Відомості з пояснення одразу стають придатними для дії.

Оригінал, пояснення та ваші нотатки залишаються разом в архіві. Коли виникне нове запитання, весь контекст уже доступний. Посібник про дати, маршрути й завдання пояснює кожен із цих шляхів.