पत्र स्कैन करें और समझें कि क्या ज़रूरी है

1. पत्र स्कैन या इम्पोर्ट करें

ExplainThisDoc के कैमरे से पत्र लें। साथ वाले पेज एक ही स्कैन में जोड़ें। पहले की तस्वीर या दस्तावेज़ फ़ाइल खोलकर भी संग्रह में ला सकते हैं।

टेक्स्ट पहचान सामग्री को पढ़ने योग्य बनाती है। मूल और पहचाना टेक्स्ट तैयार रहते हैं, चाहे रीडर में अंश ढूँढना हो या सामग्री की व्याख्या लेनी हो।

प्रत्येक प्रासंगिक पृष्ठ और अनुलग्नक को सही क्रम में शामिल करें। स्पष्टीकरण का अनुरोध करने से पहले जाँच लें कि पाठ, तारीखें और रकम स्पष्ट और पूर्ण हैं।

2. विश्लेषण से पहले महत्वपूर्ण विवरण जांचें

विकल्पों में स्पष्टीकरण से पहले पाठ समीक्षा सक्षम करें। फ़ोटो और स्कैन के लिए, ऐप अनिश्चित पहचान को उजागर कर सकता है और संबंधित छवि क्षेत्र दिखा सकता है।

अचिह्नित पाठ सहित मूल के साथ नाम, राशि और तिथियों की तुलना करें। स्पष्टीकरण का अनुरोध करने से पहले त्रुटियों को सुधारें; गायब हाइलाइट्स इस बात की पुष्टि नहीं करते हैं कि सब कुछ सही ढंग से पहचाना गया था।

3. उद्देश्य और मुख्य बातें समझें

स्थानीय विश्लेषण समर्थित डिवाइस पर दस्तावेज़ का सारांश बनाता है। Pro संदर्भ समझाता है और संबंधित कार्य, तारीखें तथा जाँचने योग्य बातें दिखाता है।

बीमा उदाहरण में 6,327.50 EUR के शुरुआती भुगतान और अधिकतम 1,837.50 EUR के अतिरिक्त भुगतान को अलग दिखाया गया है। अतिरिक्त भुगतान के लिए प्रतिस्थापन और प्रमाण की शर्तें लागू हैं। कुल राशि पर भरोसा करने से पहले मूल में ये शर्तें पढ़ें।

4. पढ़ने के बाद अगला कदम लें

पहचानी तारीख से पहले से भरी कैलेंडर प्रविष्टि खोलें। पता मानचित्र में देखें या दस्तावेज़ के पास पूरे हुए काम चिह्नित करें। व्याख्या की जानकारी सीधे उपयोग में आती है।

मूल, व्याख्या और आपके नोट संग्रह में साथ रहते हैं। नया सवाल उठे तो संदर्भ पहले से मौजूद है। तारीख, रास्ते और काम वाला गाइड हर तरीका समझाता है।