手紙をスキャンして、内容と次にすることを理解する
手紙を読んでも、相手が何を求めているのか分かりにくいことがあります。ExplainThisDoc は要約、重要な情報、次にすることを整理し、原本と一緒にアーカイブに保存します。手紙のスキャン、写真の読み込み、ファイルの取り込みから始めましょう。
1. 手紙をスキャン、または読み込む
ExplainThisDoc のカメラで手紙を撮影します。関連するページをひとつのスキャンに追加でき、保存済みの写真や文書ファイルも読み込めます。
文字認識で内容を扱えるテキストにします。原本と読み取ったテキストがそろい、リーダーでの検索や内容の解説に進めます。
関連するすべてのページと添付ファイルを正しい順序で含めます。説明を求める前に、テキスト、日付、金額が鮮明で完全であることを確認してください。

2. 分析前に重要な詳細を確認する
「オプション」で、説明前のテキスト確認を有効にします。写真やスキャンでは、認識に確信が持てない文字と、対応する画像の範囲が表示されることがあります。
強調表示されていない文字も含め、名前、金額、日付を原本と照合してください。分析の前に誤りを修正します。強調表示がないことは、すべて正しく認識された証拠にはなりません。

3. 目的と重要事項を理解する
ローカル分析は、対応デバイス上で文書の内容を要約します。Pro は背景を説明し、関連するタスク、日付、確認事項を示します。
保険の例では、最初の支払額 6,327.50 EUR と、条件付きの追加支払額(最大 1,837.50 EUR)が分けて表示されています。追加分には代替品の購入と証明が必要です。合計額を判断に使う前に、原本で条件を確認してください。

4. 読書から次のステップに進む
読み取った日付から、情報が入力されたカレンダーの予定を開けます。住所をマップで開いたり、書類のそばで完了したタスクにチェックを付けたりできます。解説の内容をそのまま次の行動に活用できます。
原本、解説、メモはアーカイブにまとめて残ります。新たな疑問が出ても、これまでの内容を引き継げます。日付・ナビ・タスクのガイドで各操作を紹介しています。