Faire expliquer un document : numérisez un courrier et comprenez-le
Vous avez lu le courrier et vous vous demandez encore ce que l’expéditeur attend. ExplainThisDoc rend le contenu plus clair : résumé, informations importantes et prochaines étapes restent avec l’original dans votre archive. Commencez par numériser la lettre, ouvrir une photo ou importer le fichier.
1. Numérisez ou importez le courrier
Capturez le courrier avec l’appareil photo dans ExplainThisDoc. Ajoutez les pages qui vont ensemble au même scan. Vous pouvez aussi ouvrir une photo ou un fichier existant et l’ajouter à votre archive.
La reconnaissance de texte rend le contenu lisible. L’original et le texte reconnu sont prêts pour la suite : retrouver un passage dans le lecteur ou obtenir une explication du contenu.
Incluez chaque page et pièce jointe pertinente dans le bon ordre. Vérifiez que le texte, les dates et les montants sont nets et complets avant de demander une explication.
2. Vérifiez les détails importants avant l’analyse
Activez la révision du texte avant une explication dans Options. Pour les photos et les scans, l'application peut mettre en évidence une reconnaissance incertaine et afficher la zone d'image correspondante.
Comparez les noms, les montants et les dates avec l'original, y compris le texte non marqué. Corrigez les erreurs avant de demander une explication ; les surbrillances manquantes ne confirment pas que tout a été reconnu correctement.
3. Comprenez l’objet du courrier et les détails importants
L’analyse locale résume le contenu sur les appareils compatibles. Pro explique le contexte et met en évidence les tâches, les dates et les points à vérifier.
L’exemple d’assurance distingue un versement initial de 6 327,50 EUR d’un complément pouvant atteindre 1 837,50 EUR, sous réserve de remplacement et de justificatifs. Relisez ces conditions dans l’original avant de vous fier au total.
4. Passez de la lecture à la prochaine étape
Une date reconnue peut ouvrir un événement préparé. Ouvrez une adresse dans Plans ou cochez une tâche près du document. L’information devient directement utilisable depuis l’explication.
Original, explication et notes restent dans l’archive. À la prochaine question, le contexte est déjà là. Le guide des dates, itinéraires et tâches explique chaque parcours.