Понимание и действия · Руководство

Понятное объяснение документа: отсканируйте письмо и узнайте главное

Вы прочитали письмо, но всё ещё неясно, чего хочет отправитель. ExplainThisDoc помогает разобраться: краткое содержание, важные детали и следующие шаги остаются с оригиналом в архиве. Начните со сканирования письма, открытия фотографии или импорта файла.

1. Отсканируйте или импортируйте письмо

Снимите письмо камерой в ExplainThisDoc. Добавьте относящиеся к нему страницы в один скан. Также можно открыть имеющуюся фотографию или файл и сохранить в архиве.

Распознавание превращает содержимое в читаемый текст. Оригинал и распознанный текст готовы к следующему шагу: поиску нужного места в просмотрщике или объяснению содержания.

Включите все соответствующие страницы и вложения в правильном порядке. Прежде чем запрашивать объяснения, убедитесь, что текст, даты и суммы указаны четко и полно.

Отсканируйте или импортируйте письмо
Отсканируйте или импортируйте письмо

2. Проверьте важные детали перед анализом

В настройках включите проверку текста перед объяснением. Для фотографий и сканов приложение может выделить неуверенно распознанный текст и показать соответствующую область изображения.

Сверьте имена, суммы и даты с оригиналом, включая невыделенный текст. Исправьте ошибки перед анализом. Отсутствие подсветки не подтверждает, что всё распознано верно.

Импортируйте фото документа и просмотрите распознанный текст.
Импортируйте фото документа и просмотрите распознанный текст.

3. Поймите смысл и важные детали

Локальный анализ кратко излагает содержание на поддерживаемых устройствах. Pro объясняет контекст и выделяет задачи, даты и вопросы для проверки.

В страховом примере первоначальная выплата 6 327,50 EUR отделена от возможной дополнительной выплаты до 1 837,50 EUR, которая зависит от приобретения замены и подтверждающих документов. Прочитайте условия в оригинале, прежде чем полагаться на общую сумму.

Страховой пример: первоначальная выплата и условная дополнительная выплата показаны отдельно.
Страховой пример: первоначальная выплата и условная дополнительная выплата показаны отдельно.

4. От чтения к следующему шагу

Распознанная дата может открыть подготовленное событие календаря. Откройте адрес в Картах или отметьте выполненную задачу рядом с документом. Сведения из объяснения сразу становятся пригодными для дела.

Оригинал, объяснение и ваши заметки остаются вместе в архиве. Когда возникнет новый вопрос, весь контекст уже доступен. Руководство по датам, маршрутам и задачам объясняет каждый из этих путей.