Hur länge ska man spara deklarationer och andra papper? Med tabell

För privatpersoner finns få lagkrav på att spara papper. Tiderna i tabellen är därför oftast rekommendationer som utgår från de frister som gäller för skatt, reklamationer och preskription.

Det här är tumregler, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Vid tveksamhet kan en skatterådgivare eller en konsumentvägledare hjälpa dig.

Skatteverkets råd är tydligt: spara alla underlag till deklarationen i sex år. Tiden räknas efter beskattningsåret, alltså det år som inkomsterna och avdragen avser.

• Slutskattebesked, lönespecifikationer och kontrolluppgifter: för dem är sex år en praktisk tumregel. Innan du slänger gamla lönespecifikationer kan du kontrollera att din pensionsgrundande inkomst stämmer. Hur en lönespecifikation är uppbyggd visar guiden Läs din lönespecifikation.
• Bostaden: köpekontrakt, lagfart och fakturor för förbättringar behåller du så länge du äger bostaden och sedan sex år efter försäljningen. Säljer du bostaden 2027 sparar du papperen till och med 2033.

Har du fått ett beslut som du vill förstå, går guiden Beslut från Skatteverket igenom kvarskatt och ändringar.

Kvitton på varor sparar du i tre år, eftersom du har tre års reklamationsrätt. Under de första två åren ligger bevisbördan hos företaget, enligt konsumentköplagen (2022:260). Konsumentverket förklarar hur du reklamerar en vara. Ett garantibevis sparar du under hela garantitiden och minst tre år, tillsammans med kvittot.

Betalda räkningar sparar du också i tre år. Ett företags fordran på dig som konsument preskriberas efter tre år enligt 2 § preskriptionslagen; annars är preskriptionstiden tio år. Får du ett inkassokrav som du inte känner igen, visar guiden Inkassokrav: äkta eller bluff? hur du kontrollerar det.

Fakturor och avtal från hantverkare, även när du har gjort ROT- eller RUT-avdrag, sparar du i tio år efter att uppdraget avslutades. Den tiden gäller arbete på mark eller byggnad, enligt 17 § konsumenttjänstlagen.

En skanning gör papperen lätta att hitta, men den ersätter inte alla original. Intyg, testamenten, bevittnade avtal och handlingar med stämpel eller sigill sparar du i original. Är du osäker på om en kopia räcker, behåll originalet.

I ExplainThisDoc skapar du inga mappar. Tryck på ”Skanna” i ditt arkiv eller lägg till en fil med ”+”. Analysen ger varje dokument en titel, en dokumenttyp och en sammanfattning, så att du kan skilja skatt, försäkring och hälsa åt direkt i listan. Sökningen omfattar titlar, sammanfattningar, dokumenttyper och anteckningar, och filter begränsar listan efter område eller tidsperiod.

Ett praktiskt knep: skriv en anteckning vid dokumentet, till exempel ”spara t.o.m. 2033”. Eftersom sökningen också går igenom anteckningar hittar du papperen snabbt när det är dags att gå igenom dem. Hör två dokument ihop, som köpekontraktet och lagfarten, kan du länka dem till varandra. Hur det fungerar i vardagen visar guiden Skanna och glöm.

Papper som du sparar i sex eller tio år förtjänar en säkerhetskopia. Ditt arkiv i ExplainThisDoc finns på din enhet, och du kan skydda åtkomsten med Face ID. Om du slår på ”iCloud-synkronisering” finns arkivet på dina enheter som är inloggade med samma iCloud-konto. ”Exportera arkiv” i arkivets ”⋯”-meny sparar hela samlingen som en ZIP-fil.

Kommer ett brev som du inte förstår, förklarar Pro det för 1 kredit per analys. Hittar Pro en tidsfrist trycker du på ”Lägg till i kalendern”: appen fyller i händelsen och du bekräftar den. Appen hjälper dig att hålla ordning och förstå, men den ersätter ingen juridisk rådgivning eller skatterådgivning.