ExplainThisDoc어떤 서류를 얼마나 보관해야 할까?
서류철이 점점 쌓이면 언젠가 이런 생각이 듭니다. 무엇을 버려도 되고, 무엇을 남겨야 할까? 개인에게 적용되는 보관 의무는 많지 않지만, 오래 간직할 이유가 있는 서류는 있습니다. 이 가이드는 대략적인 기준을 알려 드리고, 폴더 체계 없이 디지털로 정리하는 방법을 보여 드립니다.
개인 서류 보관의 대략적인 기준
- 평생: 출생·혼인·사망 관련 증명서, 졸업장, 연금 기록, 공증 문서, 의료 검사 결과와 진료 기록.
- 은퇴할 때까지: 근로계약서, 급여명세서, 보험료 납부 기간을 증명하는 서류.
- 몇 년 동안: 세금 신고서, 고지서, 영수증. 세무 당국이 세금을 더 이상 바꿀 수 없을 때까지이며, 그 기간은 나라마다 다릅니다.
- 효력이 있는 동안: 임대차 계약서, 보험 증권, 보증서. 끝난 뒤에도 문의가 생길 수 있으니 한동안 더 보관하세요.
이는 대략적인 기준이며 법률이나 세무 상담이 아닙니다. 확실하지 않다면 세무사나 소비자 상담 기관에 문의하세요.
스캔본일까, 원본일까?
스캔해 두면 서류를 쉽게 찾을 수 있지만 모든 원본을 대신하지는 못합니다. 증명서, 유언장, 공증된 계약서, 직인이 찍힌 문서는 원본으로 보관하세요. 그 밖의 많은 서류는 일상에서 잘 만든 디지털 사본으로 충분합니다. 종이를 버리기 전에 신중하게 결정하세요.
폴더 체계 없이 정리하기
ExplainThisDoc에서는 폴더를 만들지 않습니다. 스캔하거나 가져오기만 하면 검색과 필터로 모든 서류를 다시 찾을 수 있습니다. 앱이 세금, 보험, 건강처럼 문서 종류별로 분류해 줍니다.
백업하고 가지고 다니기
보관함은 내 기기에 있습니다. 원하면 iCloud로 내 다른 기기에서도 최신 상태로 유지할 수 있고, 내보내기로 보관함 전체를 백업할 수 있습니다. Face ID가 접근을 보호합니다.
문서 하나로 시작하기
촬영하거나 가져오기
문서를 스캔하거나 사진·PDF를 가져오세요. 가입도 폴더도 필요 없습니다.
쉬운 말로 이해하기
기기에서 무료 Light 분석¹. Pro로 자세히: 분석 1회당 크레딧 1개.
필요할 때 다시 찾기
원본, 설명, 메모가 보관함에 함께 남습니다.
- 가입 불필요
- 구독 없음
- 바로 시작
iPhone 카메라로 스캔하세요¹ 지원 기기에서 Apple Intelligence를 켜고 지원 언어로 사용하는 경우.