ExplainThisDocMitkä paperit kannattaa säilyttää – ja kuinka kauan?
Mappipino kasvaa, ja jossain vaiheessa herää kysymys: mitä voi heittää pois, mitä pitää säilyttää? Yksityishenkilöitä koskee vain vähän säilytyssääntöjä, mutta joitakin papereita kannattaa silti pitää tallessa pitkään. Tämä opas antaa nyrkkisääntöjä ja näyttää, miten pidät paperit järjestyksessä digitaalisesti ilman kansiojärjestelmää.
Nyrkkisäännöt omille papereille
- Pysyvästi: syntymä-, vihki- ja kuolintodistukset, tutkintotodistukset, eläketiedot, virallisesti vahvistetut asiakirjat, lääkärinlausunnot ja epikriisit.
- Eläkkeelle asti: työsopimukset, palkkalaskelmat ja työtodistukset.
- Useita vuosia: veroilmoitukset, verotuspäätökset ja tositteet, kunnes verottaja ei enää voi muuttaa verotusta. Aika riippuu maasta.
- Voimassaolon ajan: vuokrasopimukset, vakuutukset ja takuukuitit – ja vielä jonkin aikaa sen jälkeen mahdollisten kysymysten varalta.
Nämä ovat nyrkkisääntöjä, eivät oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa. Epäselvissä tilanteissa kysy veroneuvojalta tai kuluttajaneuvonnasta.
Skannaus vai alkuperäinen?
Skannaus tekee asiakirjoista helposti löydettäviä, mutta se ei korvaa jokaista alkuperäistä. Säilytä alkuperäisinä todistukset, testamentit, virallisesti vahvistetut sopimukset ja leimatut asiakirjat. Moneen muuhun arjessa riittää hyvä digitaalinen kopio – päätä harkiten ennen kuin heität paperin pois.
Järjestyksessä ilman kansiojärjestelmää
ExplainThisDocissa et luo kansioita. Skannaus tai tuonti riittää; haku ja suodattimet tuovat jokaisen asiakirjan esiin. Sovellus luokittelee asiakirjat lajin mukaan, esimerkiksi verotus, vakuutus tai terveys.
Varmuuskopioi ja ota mukaan
Arkistosi on laitteellasi. Halutessasi iCloud pitää sen ajan tasalla omissa laitteissasi, ja viennillä varmuuskopioit koko kokoelman. Face ID suojaa pääsyn.
Aloita yhdestä asiakirjasta
Kuvaa tai tuo
Skannaa asiakirja tai tuo kuva tai PDF. Ei rekisteröitymistä, ei kansioita.
Ymmärrä selkein sanoin
Selitys suomeksi Prolla¹: 1 krediitti analyysia kohden. Arkisto pysyy maksuttomana.
Löydä, kun tarvitset
Alkuperäinen, selitys ja muistiinpanosi pysyvät yhdessä arkistossasi.
- Ei rekisteröitymistä
- Ei tilausta
- Aloita heti
Skannaa iPhonen kameralla¹ Light-analyysi edellyttää Apple Intelligenceä tuetulla laitteella ja tuetulla kielellä. Suomi ei tällä hetkellä kuulu tuettuihin kieliin, joten selityksen suomeksi saat Prolla.