iPhone’da belgelerinizi hızla bulun

Arşiv araması başlıklara, konulara ve kendi notlarınıza bakar. Başlıktaki bir firma adı ya da bir notta kullandığınız bir ifade sizi doğru kayda geri götürebilir.

1. Arşiv aramasını açın ve aradığınız terimi girin.
2. İşinize yarayacaksa sonuçları konuya, belge türüne veya döneme göre daraltın.
3. Notunuzu, açıklamayı ya da orijinali okumak için kaydı açın.

Açık bir taramada belirli bir kelimeyi bulmak için okuyucudaki metin aramasını kullanın. Arşiv araması belgeyi bulur; okuyucu araması sizi ilgili bölüme götürür.

Bir belge sonuçlarda görünmüyorsa etkin filtreleri kontrol edin. Arşiv araması, tüm orijinal sayfalarda tam metin araması yapmaz; açık bir belgenin içinde okuyucu aramasını kullanın.

01

02

Aynı konuya ait belgeleri birbirine bağlayın. Bir kira sözleşmesinden ona bağlı faturaları açın; bir rezervasyondan diğer seyahat belgelerinize ulaşın. Bağlantıları liste ya da grafik olarak görüntüleyin. İlgili belgeleri bağlama rehberi bunu nasıl kuracağınızı gösterir.

Bir soruyu yanıtlamak için birkaç dosya gerektiğinde bu sizi yeni bir aramadan kurtarır. Kişisel belge yönetimi rehberi, ilk içe aktarmadan bağlantılı bir arşive giden yolu anlatır.

Bir telefon görüşmesinin sonucunu veya bir sonraki adımınızı belgeye eklenmiş bir notta saklayın. Tarih, görüştüğünüz kişi ve yanıt bekleyen soru, çoğu zaman daha sonra ihtiyaç duyacağınız tüm bağlamı verir. Notlarınız ayrıca işe yarar arama terimleri de ekler.

Arşivi, not eklenmiş veya açık görevi olan belgelere göre filtreleyin. Son tarih filtreleri ve arşiv takvimi, tanınan tarihleri görünür kılar. Kopya belgeler gruplanabilir. Bugün halletmek istediğiniz işe uyan görünümü seçin.

iCloud eşzamanlamasıyla arşivinizi, aynı iCloud hesabını kullanan diğer cihazlarınızda da bulursunuz. Belgeler, kaydedilen açıklamalar ve notlar bir arada kalır; yeni taramalar, değişiklikler ve silmeler otomatik olarak eşzamanlanır. Dosya gönderme ve yeniden içe aktarma zahmetinden kurtulun.

Ayarlar → iCloud Eşzamanlama → Açık yolunu izleyerek eşzamanlamayı etkinleştirin ve kitaplık atamasını onaylayın. Diğer cihazlarınızda da aynı iCloud hesabıyla eşzamanlamayı ayarlayın. Başlangıç rehberi kurulumu adım adım anlatır; gizlilik rehberi ise belgelerin size özel olarak nasıl saklandığını açıklar.