Finn dokumentene dine raskt på iPhone
Du trenger avtalen, den tilhørende fakturaen eller detaljene fra den siste samtalen. I ExplainThisDoc fører søk, filtre og dokumentlenker deg tilbake til riktige papirer. Originalen, forklaringen og dine egne notater er samlet, klare til neste spørsmål.
Start med det du husker
Arkivsøk søker i titler, emner og dine egne notater. Et leverandørnavn i tittelen eller en formulering du brukte i et notat, kan føre deg tilbake til riktig oppføring.
- Åpne arkivsøk og skriv inn søkeordet.
- Avgrens om ønskelig treffene etter emne, dokumenttype eller tidsperiode.
- Åpne oppføringen for å lese notatet, forklaringen eller originalen.
For å finne et bestemt ord i et åpent skannet dokument bruker du tekstsøk i leseren. Arkivsøk finner dokumentet; søk i leseren tar deg til tekstavsnittet.
Hvis et dokument mangler i resultatene, kontroller aktive filtre. Arkivsøk er ikke et fulltekstsøk på alle originale sider. bruk søk i leseren i et åpent dokument.
Ta med dokumentene som hører til
Knytt sammen dokumenter som gjelder samme sak. Åpne tilhørende fakturaer fra en leieavtale eller andre reisedokumenter fra en bestilling. Se forbindelsene som en liste eller en graf.
Det sparer deg for et nytt søk når du trenger flere filer for å besvare et spørsmål. Veiledningen om privat dokumenthåndtering beskriver veien fra den første importen til et sammenknyttet arkiv.
Se hvor du slapp
Lagre utfallet av en telefonsamtale eller det neste steget ditt i et notat knyttet til dokumentet. Datoen, personen du snakket med, og det ubesvarte spørsmålet gir ofte all bakgrunnen du trenger senere. Notatene dine gir også nyttige søkeord.
Filtrer arkivet etter dokumenter med notater eller åpne oppgaver. Fristfiltre og arkivkalenderen viser gjenkjente datoer. Duplikater kan grupperes. Velg visningen som passer det du vil ta deg av i dag.
Fortsett på neste enhet
Med iCloud-synkronisering finner du arkivet på de andre enhetene dine med samme iCloud-konto. Dokumenter, lagrede forklaringer og notater holdes samlet; nye skanninger, endringer og slettinger synkroniseres automatisk. Slipp å sende filer og importere dem på nytt.
Aktiver Innstillinger → iCloud-synkronisering → På og bekreft tilknytningen av biblioteket. Sett opp synkronisering på de andre enhetene dine med samme iCloud-konto. Kom i gang-veiledningen viser trinnene, og personvernveiledningen forklarer privat lagring.