Отсканируйте и забудьте: письма без папок — и всё легко найти

Нажмите «Скан» в архиве. Камера находит края страницы, а многостраничное письмо вы снимаете страницу за страницей. После сохранения вы снова в архиве, а обработка продолжается в фоновом режиме. Через «+» можно также добавить файлы, фото, введённый текст или электронные письма.

Вы не выбираете папку и не вводите название. Даже без анализа у каждого документа есть название: у скана — дата и время, у файла — имя файла.

После сканирования приложение распознаёт текст на вашем устройстве. Затем анализ даёт документу понятное название, тип документа, например счёт, уведомление или медицинское заключение, и краткое содержание. В архиве у каждого проанализированного документа есть значок своего типа и цвет своей области, поэтому налоговые письма, письма от страховой и медицинские заключения можно различить прямо в списке.

Бесплатный анализ Light — это локальное краткое содержание, которое работает с включённым Apple Intelligence только на поддерживаемых устройствах и языках. Русский пока не входит в их число, поэтому объяснение на русском доступно с Pro. «Полный анализ» с Pro объясняет подробнее, а также находит сроки, задачи и тревожные признаки: 1 кредит за анализ. С вариантом «Только архивировать» (Настройки → Анализ документов) вы просто собираете документы, а анализируете их позже, когда понадобится.

Страховая просит счёт, арендодатель — расчёт. Вместо того чтобы листать папки, введите в поле поиска то, что помните: тему, тип документа, например «счёт», или слово из своих заметок. Поиск охватывает названия, краткие содержания, типы документов и заметки. Фильтры сужают список по области, периоду, срокам или риску, а календарь показывает, какие документы приходятся на определённый день по сроку или дате импорта.

Чтобы найти точную сумму или фразу, откройте оригинал: поиск в документе охватывает весь его текст, в том числе в сканах, и подсвечивает совпадения. Сам поиск в архиве не проходит по каждому слову каждого оригинала.

Нажмите на документ, чтобы открыть его объяснение, или дважды нажмите, чтобы открыть оригинал. И объяснение, и оригинал остаются вместе даже спустя месяцы. Перед визитом к врачу откройте прежние заключения и записанные вопросы. Когда придёт новое уведомление, свяжите его с предыдущим, чтобы всё дело было в одном месте.

Если анализ Pro нашёл срок, нажмите «Добавить в календарь»: приложение заполнит событие, а вы его подтвердите. Любой другой документ смахните в архиве влево и выберите «Напомнить», чтобы создать запись в календаре, например на завтра или через неделю.

• Можно забыть: о папках, именах файлов и пересортировке. Архив остаётся полезным и без постоянного наведения порядка.
• Не забывайте: о сроках, платежах и ответах. ExplainThisDoc не отправляет собственных уведомлений; ваше напоминание — это запись в календаре, которую вы создадите.
• Оригиналы: свидетельства, нотариальные документы и другие важные бумаги по-прежнему храните. Какие именно, показывает руководство о том, какие документы хранить.
• Резервная копия: если вы включите параметр «Синхронизация iCloud», архив будет доступен на ваших устройствах с той же учётной записью iCloud. «Экспорт архива» в меню «⋯» архива сохраняет всю коллекцию как файл ZIP.