Как отсканировать документ на iPhone: чётко, целиком и с поиском

Большинство нечётких сканов портится ещё до съёмки. Положите лист ровно на тёмную матовую поверхность, чтобы его края хорошо выделялись. Разгладьте сгибы и снимите скрепки или стикеры, которые закрывают текст.

• Свет: дневной свет или лампа, которая равномерно освещает лист сверху. Держите iPhone так, чтобы на страницу не падала ни ваша тень, ни тень телефона.
• Блики: глянцевая бумага и прозрачные файлы отражают свет. Достаньте лист из файла и меняйте угол, пока на суммах и датах не останется ни одного светлого пятна.
• Полнота: сначала разложите страницы многостраничного письма по порядку и не забудьте про оборотные стороны и приложения. На скане будет только то, что вы сняли.

1. Откройте архив и нажмите «Скан».
2. Держите iPhone ровно над листом. Камера находит края страницы и показывает найденную рамку.
3. Если страниц несколько, снимите все страницы одного документа одну за другой.
4. Завершите сканирование. Вы снова в архиве, а обработка продолжается в фоновом режиме.

Чтобы добавить уже имеющееся фото или PDF, нажмите «+» и выберите «Импортировать фото» или «Импортировать файл». Для только что пришедшего письма сканирование в приложении — обычно более короткий путь, потому что документ сразу попадает в ваш архив.

После сканирования функция распознавания текста считывает слова прямо на вашем iPhone. Именно благодаря этому по скану можно искать, а приложение может его объяснить. На фото и сканах отдельные символы иногда распознаются неверно, например 8 как В или запятая как точка.

Если вы хотите увидеть распознанный текст перед объяснением, проверку текста можно включить в настройках приложения. Для фото и сканов приложение может выделить неуверенно распознанные места и показать соответствующий фрагмент изображения. Сверьте имена, суммы и даты с оригиналом. Если страница размыта или обрезана, отсканируйте её заново: анализ не может восполнить то, чего нет.

Откройте документ из архива в просмотрщике. Через «Поделиться» вы отправите его в формате PDF по почте, в сообщении или в другое приложение. Если не хватает подписи, добавьте её в просмотрщике через «Инструменты» → «Добавить подпись». Инструкция Как отсканировать и подписать документ на iPhone показывает каждый шаг.

В просмотрщике поиск по тексту найдёт и слово или сумму внутри скана. Чтобы найти сам документ, воспользуйтесь поиском в архиве. Он охватывает названия, краткие содержания, типы документов и заметки, но не каждое слово каждого оригинала.

Бесплатный анализ Light даёт первое представление о содержании. Он работает с Apple Intelligence только на поддерживаемых устройствах и языках. Русский пока не входит в их число, поэтому объяснение на русском доступно с Pro. Pro объясняет подробнее, раскладывает по полочкам суммы, сроки и следующие шаги и стоит один кредит за анализ. Если вы хотите только собирать документы, достаточно скана; объяснение можно запустить позже, когда оно понадобится.

Оригинал, объяснение и ваши заметки хранятся вместе в архиве. Как это работает без папок, показывает инструкция Отсканируйте и забудьте. Важные оригиналы, например свидетельства или нотариально заверенные документы, всё равно храните на бумаге: Сколько хранить документы: что выбросить, а что оставить