如何用 iPhone 扫描文档:清晰、完整、可搜索
一封信要寄给保险公司,一份表格要交回政府部门,或者您只是想少留些纸。用 iPhone 扫描文档,不需要任何额外设备。扫描效果好不好,主要取决于光线、背景和页面是否完整。本操作方法介绍如何扫得干净清晰、如何核对识别出的文字,以及文档之后会怎样。
准备好纸张和光线
大多数模糊的扫描件,在拍摄之前就已经出了问题。把纸张平放在深色、哑光的表面上,让页面边缘清楚地显现出来。抚平折痕,取下遮住文字的回形针或便利贴。
- 光线:日光,或从上方均匀照亮页面的台灯。拿 iPhone 时,注意不要让您自己或手机的影子落在页面上。
- 反光:光面纸和塑料文件套会反光。把纸从文件套里取出,并调整角度,直到金额和日期上不再有亮斑。
- 完整:多页信件先按顺序整理好,别忘了背面和附件。扫描件只会显示您拍下的内容。
用 ExplainThisDoc 扫描
- 打开文档库,轻点“扫描”。
- 将 iPhone 端平,置于纸张正上方。相机会找到页面边缘,并显示检测到的边框。
- 如果有多页,依次拍下同一份文档的所有页面。
- 完成扫描。您会回到文档库,处理则在后台继续进行。
要添加已有的照片或 PDF,请轻点“+”,然后选择“导入照片”或“导入文件”。对于刚收到的信件,直接在应用中扫描通常更省事,因为文档会直接进入您的文档库。
核对识别出的文字
扫描后,文字识别会直接在您的 iPhone 上读取文字。正因如此,扫描件才能被搜索,应用也才能解读它。在照片和扫描件中,个别字符可能会被识别错,例如把 8 认成 B,或把逗号认成句点。
如果您想在解读前先看看识别出的文字,可以在应用的设置中开启解读前的文本检查。对于照片和扫描件,应用可能会标出识别不确定的地方,并显示对应的图像区域。请将姓名、金额和日期与原件对照。如果某一页模糊或被截掉一部分,请重新扫描:分析无法补全缺失的内容。

读懂上面写了什么
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原件、解读和您的笔记一起保存在文档库中。不用文件夹如何做到这一点,请看指南扫描后就不用再管。证书或公证文件等重要原件仍应保留纸质版:哪些文件要保存?要保存多久?
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