ExplainThisDoc
ZH
从 App Store 下载

如何用 iPhone 扫描文档:清晰、完整、可搜索

一封信要寄给保险公司,一份表格要交回政府部门,或者您只是想少留些纸。用 iPhone 扫描文档,不需要任何额外设备。扫描效果好不好,主要取决于光线、背景和页面是否完整。本操作方法介绍如何扫得干净清晰、如何核对识别出的文字,以及文档之后会怎样。

准备好纸张和光线

大多数模糊的扫描件,在拍摄之前就已经出了问题。把纸张平放在深色、哑光的表面上,让页面边缘清楚地显现出来。抚平折痕,取下遮住文字的回形针或便利贴。

  • 光线:日光,或从上方均匀照亮页面的台灯。拿 iPhone 时,注意不要让您自己或手机的影子落在页面上。
  • 反光:光面纸和塑料文件套会反光。把纸从文件套里取出,并调整角度,直到金额和日期上不再有亮斑。
  • 完整:多页信件先按顺序整理好,别忘了背面和附件。扫描件只会显示您拍下的内容。

用 ExplainThisDoc 扫描

  1. 打开文档库,轻点“扫描”。
  2. 将 iPhone 端平,置于纸张正上方。相机会找到页面边缘,并显示检测到的边框。
  3. 如果有多页,依次拍下同一份文档的所有页面。
  4. 完成扫描。您会回到文档库,处理则在后台继续进行。

要添加已有的照片或 PDF,请轻点“+”,然后选择“导入照片”或“导入文件”。对于刚收到的信件,直接在应用中扫描通常更省事,因为文档会直接进入您的文档库。

核对识别出的文字

扫描后,文字识别会直接在您的 iPhone 上读取文字。正因如此,扫描件才能被搜索,应用也才能解读它。在照片和扫描件中,个别字符可能会被识别错,例如把 8 认成 B,或把逗号认成句点。

如果您想在解读前先看看识别出的文字,可以在应用的设置中开启解读前的文本检查。对于照片和扫描件,应用可能会标出识别不确定的地方,并显示对应的图像区域。请将姓名、金额和日期与原件对照。如果某一页模糊或被截掉一部分,请重新扫描:分析无法补全缺失的内容。

英文界面的文本检查页面:上方是扫描的杂费结算单,下方是识别出的文字
查看解读之前,先将识别出的文字与扫描页对照。(英文版应用)

分享、签名或找回扫描件

在阅读器中打开文档库里的文档。通过“分享”,可以将它以 PDF 形式发送到邮件、信息或其他应用。如果还缺签名,可以在阅读器中通过“工具”→“添加签名”补上。操作方法如何在 iPhone 上扫描文档并签名介绍了每一个步骤。

在阅读器中,文本搜索也能在扫描件里找到某个词或某个金额。要找文档本身,请使用文档库搜索。它的搜索范围包括标题、摘要、文档类型和笔记,但不会逐字检索每份原件。

读懂上面写了什么

免费的 Light 分析为您提供初步概览;它借助 Apple Intelligence 运行,需在支持的设备上并使用支持的语言。Pro 解读更详细,会梳理金额、期限和下一步,每次分析 1 积分。如果您只想收集,扫描就够了;等需要时再开始解读。

原件、解读和您的笔记一起保存在文档库中。不用文件夹如何做到这一点,请看指南扫描后就不用再管。证书或公证文件等重要原件仍应保留纸质版:哪些文件要保存?要保存多久?

扫描您的第一封信

  1. 拍照或导入

    扫描文件,或导入照片、PDF。无需注册,也不用文件夹。

  2. 用通俗的话读懂

    设备上的免费 Light 分析¹。用 Pro 深入解读:每次分析 1 积分。

  3. 需要时随时找到

    原件、解读和您的笔记一起保存在文档库中。

  • 无需注册
  • 无需订阅
  • 立即开始
从 App Store 下载用 iPhone 相机扫描

¹ 需在支持的设备上启用 Apple Intelligence,并使用支持的语言。