iPhoneで書類をスキャンする方法：くっきり、もれなく、検索できる

ぼやけたスキャンの多くは、撮影する前の段階でつまずいています。紙を暗い色のつやのない面に平らに置き、ページの端がはっきり浮かび上がるようにしましょう。折り目を伸ばし、文字を隠しているクリップや付箋は外します。

• 光：自然光か、上から均一に照らすライト。自分の影もiPhoneの影もページにかからないように持ちます。
• 反射：光沢紙やクリアファイルは光を反射します。紙をクリアファイルから出し、金額や日付に明るい光が映り込まなくなるまで角度を変えましょう。
• もれなく：複数ページの手紙は先に順番をそろえ、裏面や同封書類も忘れずに。スキャンに残るのは、撮影したものだけです。

1. アーカイブを開き、「スキャン」をタップします。
2. iPhoneを紙の真上でまっすぐ構えます。カメラがページの端を検出し、認識した枠を表示します。
3. 複数ページの場合は、同じ書類のすべてのページを順に撮影します。
4. スキャンを完了します。アーカイブに戻り、処理はバックグラウンドで続きます。

手元にある写真やPDFを追加するには、「＋」をタップして「写真を読み込む」または「ファイルを読み込む」を選びます。届いたばかりの手紙なら、書類がそのままアーカイブに入るので、アプリでスキャンするほうがたいてい近道です。

スキャンのあと、文字認識がiPhone上で直接文字を読み取ります。これによってスキャンを検索できるようになり、アプリが説明できるようにもなります。写真やスキャンでは、8がBに、カンマがピリオドになるなど、一部の文字が誤って認識されることがあります。

説明の前に認識されたテキストを確認したい場合は、アプリの設定で説明前のテキストチェックをオンにできます。写真やスキャンでは、認識が不確かな箇所をアプリが強調し、対応する画像の部分を表示することがあります。名前、金額、日付を原本と見比べましょう。ページがぼやけていたり切れていたりする場合は、スキャンし直してください。欠けている部分を分析で補うことはできません。

アーカイブから書類を開き、リーダーで表示します。「共有」から、PDFとしてメール、メッセージ、ほかのアプリに送れます。署名がまだ必要なら、リーダーの「ツール」→「署名を追加」で追加できます。すべての手順は、ハウツー「iPhoneで書類をスキャンして署名する」で紹介しています。

リーダーでは、テキスト検索でスキャン内の単語や金額も見つかります。書類そのものを探すときは、アーカイブの検索を使いましょう。対象はタイトル、要約、書類の種類、メモで、すべての原本の一語一語までは調べません。

無料のLight 分析で、まず概要をつかめます。対応デバイスと対応言語でApple Intelligenceを使って動作します。Proはより詳しく説明し、金額、期限、次にすることを整理します。分析1回につき1クレジットです。集めておくだけならスキャンで十分です。説明は、必要になったときにあとから始められます。

原本、説明、メモはアーカイブにまとめて残ります。フォルダなしでそれがどう機能するかは、ガイド「スキャンしたら忘れていい」で紹介しています。証明書や公正証書のような大切な原本は、それでも紙で保管しておきましょう。詳しくは「個人の書類はいつまで保管する？」をご覧ください。