Skanna dokument med iPhone: skarpt, komplett och sökbart

De flesta suddiga skanningar blir fel redan innan du tar bilden. Lägg sidan plant på ett mörkt, matt underlag så att kanterna syns tydligt. Släta ut veck och ta bort gem eller självhäftande lappar som täcker text.

• Ljus: dagsljus eller en lampa som lyser jämnt på sidan uppifrån. Håll din iPhone så att varken din skugga eller telefonens faller på sidan.
• Reflexer: blankt papper och plastfickor reflekterar ljus. Ta ut sidan ur plastfickan och ändra vinkeln tills ingen ljus fläck hamnar på belopp eller datum.
• Fullständighet: lägg brev med flera sidor i ordning först och glöm inte baksidor och bilagor. En skanning visar bara det du får med.

1. Öppna ditt arkiv och tryck på ”Skanna”.
2. Håll din iPhone rakt ovanför sidan. Kameran hittar sidans kanter och visar den identifierade ramen.
3. Har dokumentet flera sidor skannar du alla sidor i samma dokument efter varandra.
4. Avsluta skanningen. Du är tillbaka i ditt arkiv medan bearbetningen fortsätter i bakgrunden.

Vill du lägga till ett foto eller en PDF som du redan har trycker du på ”+” och väljer ”Importera foto” eller ”Importera fil”. För ett brev som just har kommit är skanning i appen oftast den kortare vägen, eftersom dokumentet hamnar direkt i ditt arkiv.

Efter skanningen läser textigenkänningen orden direkt på din iPhone. Det är det som gör skanningen sökbar och låter appen förklara den. I foton och skanningar kan enstaka tecken tolkas fel, till exempel en 8 som ett B eller ett kommatecken som en punkt.

Om du vill se den igenkända texten före en förklaring kan du slå på textkontrollen i appens inställningar. För foton och skanningar kan appen markera osäkert igenkända ställen och visa motsvarande del av bilden. Jämför namn, belopp och datum med originalet. Om en sida är suddig eller avklippt skannar du den igen: en analys kan inte fylla i det som saknas.

Öppna dokumentet från ditt arkiv i läsaren. Med ”Dela” skickar du det som PDF till Mail, Meddelanden eller en annan app. Saknas en underskrift lägger du till den i läsaren under ”Verktyg” → ”Lägg till signatur”. Guiden Skanna och signera ett dokument på din iPhone visar varje steg.

I läsaren hittar textsökningen också ett ord eller ett belopp i skanningen. För att hitta själva dokumentet använder du arkivsökningen. Den omfattar titlar, sammanfattningar, dokumenttyper och anteckningar, men inte varje ord i varje original.

Den kostnadsfria Light-analysen ger dig en första överblick. Den körs med Apple Intelligence på enheter och språk som stöds. Pro förklarar mer ingående, reder ut belopp, tidsfrister och nästa steg och kostar en kredit per analys. Vill du bara samla räcker skanningen; förklaringen startar du senare, när du behöver den.

Original, förklaring och dina anteckningar hålls samman i ditt arkiv. Hur det fungerar utan mappar visar guiden Skanna och glöm. Viktiga original som intyg eller bestyrkta handlingar sparar du ändå på papper: Vilka papper ska man spara – och hur länge?