Cum scanezi un document cu iPhone-ul: clar, complet și căutabil

La cele mai multe scanări neclare, greșeala apare încă înainte de captură. Așază foaia întinsă pe o suprafață mată, închisă la culoare, ca marginile ei să iasă clar în evidență. Netezește pliurile și scoate agrafele sau notițele adezive care acoperă text.

• Lumina: lumina zilei sau o lampă care luminează foaia uniform, de sus. Ține iPhone-ul astfel încât nici umbra ta, nici cea a telefonului să nu cadă pe pagină.
• Reflexiile: hârtia lucioasă și foliile de plastic reflectă lumina. Scoate foaia din folie și schimbă unghiul până când nu mai rămâne nicio pată luminoasă pe sume sau date.
• Paginile complete: pune mai întâi în ordine scrisorile cu mai multe pagini și nu uita de spatele foilor și de anexe. O scanare arată doar ce capturezi.

1. Deschide arhiva și atinge „Scanează”.
2. Ține iPhone-ul drept deasupra foii. Camera găsește marginile paginii și afișează cadrul detectat.
3. Dacă documentul are mai multe pagini, capturează-le pe toate, una după alta.
4. Încheie scanarea. Revii în arhivă, iar procesarea continuă în fundal.

Ca să adaugi o fotografie sau un PDF pe care îl ai deja, atinge „+” și alege „Importă fotografie” sau „Importă fișier”. Pentru o scrisoare abia sosită, scanarea în aplicație e de obicei drumul mai scurt, pentru că documentul ajunge direct în arhiva ta.

După scanare, recunoașterea textului citește cuvintele direct pe iPhone-ul tău. Abia așa scanarea devine căutabilă și aplicația o poate explica. În fotografii și scanări, unele caractere pot fi citite greșit, de exemplu un 8 drept B sau o virgulă drept punct.

Dacă vrei să vezi textul recunoscut înainte de o explicație, poți activa verificarea textului în setările aplicației. La fotografii și scanări, aplicația poate marca pasajele recunoscute cu nesiguranță și poate afișa porțiunea corespunzătoare din imagine. Compară numele, sumele și datele cu originalul. Dacă o pagină e neclară sau tăiată, scaneaz-o din nou: o analiză nu poate completa ce lipsește.

Deschide documentul din arhivă în cititor. Cu „Distribuie” îl trimiți ca PDF pe e-mail, prin mesaj sau către altă aplicație. Dacă lipsește încă o semnătură, o adaugi în cititor din „Instrumente” → „Adaugă semnătură”. Ghidul Scanează și semnează un document pe iPhone îți arată fiecare pas.

În cititor, căutarea în text găsește și un cuvânt sau o sumă din scanare. Ca să găsești documentul în sine, folosește căutarea din arhivă. Ea acoperă titluri, rezumate, tipuri de documente și notițe, dar nu fiecare cuvânt din fiecare original.

Analiza Light gratuită îți oferă o primă imagine de ansamblu și funcționează cu Apple Intelligence, pe dispozitivele și în limbile acceptate. Româna nu se numără deocamdată printre ele, așa că explicația în română este disponibilă cu Pro. Pro explică mai detaliat, pune în ordine sumele, termenele și pașii următori și costă un credit per analiză. Dacă vrei doar să colectezi, scanarea e suficientă; explicația o pornești mai târziu, când ai nevoie de ea.

Originalul, explicația și notițele tale rămân împreună în arhivă. Cum funcționează asta fără dosare îți arată ghidul Scanezi și uiți. Originalele importante, precum certificatele de stare civilă sau documentele notariale, păstrează-le oricum pe hârtie: Ce acte să păstrezi – și cât timp?