Cómo escanear un documento con el iPhone: nítido, completo y buscable

La mayoría de los escaneos borrosos se estropean antes incluso de capturarlos. Coloca la hoja plana sobre una superficie oscura y mate para que sus bordes destaquen con claridad. Alisa los dobleces y quita los clips o notas adhesivas que tapen texto.

• Luz: luz natural o una lámpara que ilumine la página de forma uniforme desde arriba. Sujeta el iPhone de modo que ni tu sombra ni la del teléfono caigan sobre la página.
• Reflejos: el papel satinado y las fundas de plástico reflejan la luz. Saca la hoja de la funda y cambia el ángulo hasta que ningún brillo tape importes o fechas.
• Páginas completas: ordena antes las cartas de varias páginas y no olvides los reversos ni los anexos. Un escaneo solo muestra lo que capturas.

1. Abre tu archivo y toca «Escanear».
2. Sujeta el iPhone recto sobre la hoja. La cámara localiza los bordes de la página y muestra el marco detectado.
3. Si hay varias páginas, captura todas las del mismo documento una tras otra.
4. Termina el escaneo. Vuelves a tu archivo mientras el procesamiento continúa en segundo plano.

Para añadir una foto o un PDF que ya tienes, toca «+» y elige «Importar foto» o «Importar archivo». Para una carta que acaba de llegar, escanear en la app suele ser el camino más corto, porque el documento va directamente a tu archivo.

Tras el escaneo, el reconocimiento de texto lee las palabras directamente en tu iPhone. Eso es lo que permite buscar en el escaneo y que la app pueda explicarlo. En fotos y escaneos, algunos caracteres pueden leerse mal, por ejemplo un 8 como una B o una coma como un punto.

Si quieres ver el texto reconocido antes de una explicación, en «Ajustes», dentro de «Comprobación de texto», activa «Mostrar texto antes de explicar». En fotos y escaneos, la app puede marcar los fragmentos reconocidos con dudas y mostrar la parte correspondiente de la imagen. Compara nombres, importes y fechas con el original. Si una página está borrosa o cortada, vuelve a escanearla: un análisis no puede completar lo que falta.

Abre el documento desde tu archivo en el lector. Con «Compartir» lo envías como PDF a Mail, Mensajes u otra app. Si todavía falta una firma, añádela en el lector desde «Herramientas» → «Añadir firma». La guía Escanea y firma un documento en tu iPhone muestra cada paso.

En el lector, la búsqueda de texto también encuentra una palabra o un importe dentro del escaneo. Para encontrar el documento en sí, usa la búsqueda del archivo. Abarca títulos, resúmenes, tipos de documento y notas, pero no cada palabra de cada original.

El análisis Light gratuito te da una primera visión general; funciona con Apple Intelligence en dispositivos e idiomas compatibles. Pro explica con más detalle, ordena importes, plazos y próximos pasos, y cuesta 1 crédito por análisis. Si solo quieres recopilar, basta con el escaneo; inicia la explicación más tarde, cuando la necesites.

El original, la explicación y tus notas siguen juntos en tu archivo. La guía Escanear y olvidar muestra cómo funciona sin carpetas. Aun así, guarda en papel los originales importantes, como certificados o documentos notariales: Qué documentos guardar y durante cuánto tiempo.