Scansionare un documento con iPhone: nitido, completo, ricercabile

La maggior parte delle scansioni sfocate si rovina ancora prima dello scatto. Appoggia il foglio ben piatto su una superficie scura e opaca, così i bordi risaltano chiaramente. Spiana le pieghe e togli graffette o foglietti adesivi che coprono il testo.

• Luce: luce naturale o una lampada che illumini il foglio in modo uniforme dall’alto. Tieni l’iPhone in modo che né la tua ombra né quella del telefono cadano sulla pagina.
• Riflessi: la carta lucida e le buste trasparenti riflettono la luce. Togli il foglio dalla busta e cambia angolazione finché nessun riflesso copre importi o date.
• Completezza: metti prima in ordine le lettere di più pagine e ricordati dei retri e degli allegati. Una scansione mostra solo ciò che acquisisci.

1. Apri l’archivio e tocca «Scansione».
2. Tieni l’iPhone dritto sopra il foglio. La fotocamera riconosce i bordi della pagina e mostra la cornice rilevata.
3. Se le pagine sono più di una, acquisisci tutte quelle dello stesso documento una dopo l’altra.
4. Concludi la scansione. Torni all’archivio, mentre l’elaborazione prosegue in secondo piano.

Per aggiungere una foto o un PDF che hai già, tocca «+» e scegli «Importa foto» o «Importa file». Per una lettera appena arrivata, scansionarla nell’app è di solito la via più breve, perché il documento finisce direttamente nel tuo archivio.

Dopo la scansione, il riconoscimento del testo legge le parole direttamente sul tuo iPhone. È questo che rende la scansione ricercabile e permette all’app di spiegarla. Nelle foto e nelle scansioni alcuni caratteri possono essere letti male, per esempio un 8 come una B o una virgola come un punto.

Se vuoi vedere il testo riconosciuto prima di una spiegazione, in «Impostazioni», nella sezione «Controllo del testo», attiva «Mostra il testo prima della spiegazione». Per foto e scansioni, l’app può evidenziare i punti riconosciuti con incertezza e mostrare la parte corrispondente dell’immagine. Confronta nomi, importi e date con l’originale. Se una pagina è sfocata o tagliata, scansionala di nuovo: un’analisi non può completare ciò che manca.

Apri il documento dall’archivio nel lettore. Con «Condividi» lo invii come PDF a Mail, Messaggi o un’altra app. Se manca ancora una firma, aggiungila nel lettore da «Strumenti» → «Aggiungi firma». La guida Scansiona e firma un documento sul tuo iPhone mostra ogni passaggio.

Nel lettore, la ricerca del testo trova anche una parola o un importo all’interno della scansione. Per ritrovare il documento stesso, usa la ricerca dell’archivio. Copre titoli, riepiloghi, tipi di documento e note, ma non ogni parola di ogni originale.

L’analisi Light gratuita ti dà una prima panoramica; funziona con Apple Intelligence sui dispositivi compatibili e nelle lingue supportate. Pro spiega in modo più approfondito, mette in ordine importi, scadenze e prossimi passi e costa 1 credito per analisi. Se vuoi solo raccogliere i documenti, basta la scansione; avvia la spiegazione più tardi, quando ti serve.

L’originale, la spiegazione e le tue note restano insieme nell’archivio. La guida pratica Archivia le lettere senza cartelle mostra come funziona. Conserva comunque su carta gli originali importanti, come certificati o atti notarili: Quali documenti conservare e per quanto tempo.