Kako skenirati dokument na iPhoneu: oštar, potpun i pretraživ

Većina mutnih skenova propadne još prije samog snimanja. Položite list ravno na tamnu, mat podlogu kako bi se rubovi jasno isticali. Izravnajte pregibe i uklonite spajalice ili samoljepljive papiriće koji prekrivaju tekst.

• Svjetlo: dnevno svjetlo ili svjetiljka koja list ravnomjerno osvjetljava odozgo. Držite iPhone tako da na stranicu ne pada ni vaša sjena ni sjena telefona.
• Odsjaji: sjajan papir i prozirne plastične košuljice reflektiraju svjetlo. Izvadite list iz košuljice i mijenjajte kut dok na iznosima ili datumima više ne bude svijetle mrlje.
• Potpunost: pisma s više stranica najprije složite redom i ne zaboravite poleđine i priloge. Sken prikazuje samo ono što snimite.

1. Otvorite arhivu i dodirnite „Skeniraj“.
2. Držite iPhone ravno iznad lista. Kamera prepoznaje rubove stranice i prikazuje prepoznati okvir.
3. Ako dokument ima više stranica, snimite sve stranice istog dokumenta jednu za drugom.
4. Završite skeniranje. Ponovno ste u arhivi, a obrada se nastavlja u pozadini.

Ako želite dodati fotografiju ili PDF koji već imate, dodirnite „+“ i odaberite „Uvezi fotografiju“ ili „Uvezi datoteku“. Za pismo koje je upravo stiglo, skeniranje u aplikaciji obično je kraći put jer dokument odmah završava u vašoj arhivi.

Nakon skeniranja prepoznavanje teksta čita riječi izravno na vašem iPhoneu. Upravo zbog toga sken postaje pretraživ i aplikacija ga može objasniti. Na fotografijama i skenovima pojedini znakovi mogu biti pogrešno pročitani, primjerice 8 kao B ili zarez kao točka.

Ako prije objašnjenja želite vidjeti prepoznati tekst, provjeru teksta možete uključiti u postavkama aplikacije. Kod fotografija i skenova aplikacija može označiti nesigurno prepoznata mjesta i prikazati odgovarajući dio slike. Usporedite imena, iznose i datume s izvornikom. Ako je stranica mutna ili odrezana, ponovno je skenirajte: analiza ne može nadopuniti ono što nedostaje.

Otvorite dokument iz arhive u čitaču. Pomoću „Podijeli“ šaljete ga kao PDF e-poštom, porukom ili u drugu aplikaciju. Ako još nedostaje potpis, dodajte ga u čitaču putem „Alati“ → „Dodaj potpis“. Vodič Skenirajte i potpišite dokument na iPhoneu pokazuje svaki korak.

U čitaču pretraživanje teksta pronalazi i riječ ili iznos unutar skena. Za pronalaženje samog dokumenta koristite pretraživanje arhive. Ono obuhvaća naslove, sažetke, vrste dokumenata i bilješke, ali ne i svaku riječ svakog izvornika.

Besplatna Light analiza daje vam prvi pregled sadržaja. Radi uz Apple Intelligence samo na podržanim uređajima i na podržanim jezicima – hrvatski trenutačno nije među njima, pa objašnjenja na hrvatskom dobivate uz Pro. Pro objašnjava detaljnije, razvrstava iznose, rokove i sljedeće korake, a svaka analiza košta jedan kredit. Ako želite samo prikupljati dokumente, dovoljan je sken; objašnjenje pokrenite kasnije, kad vam zatreba.

Izvornik, objašnjenje i vaše bilješke ostaju zajedno u arhivi. Kako to funkcionira bez mapa, pokazuju upute Skenirajte i zaboravite. Važne izvornike poput izvadaka iz matice ili javnobilježničkih isprava ipak čuvajte na papiru: Koje dokumente čuvati i koliko dugo?