Jak zeskanować dokument na iPhonie: ostry, kompletny i przeszukiwalny

Większość nieostrych skanów psuje się, zanim jeszcze zrobisz zdjęcie. Połóż kartkę płasko na ciemnej, matowej powierzchni, aby jej krawędzie wyraźnie się odcinały. Wygładź zagięcia i zdejmij spinacze lub karteczki samoprzylepne, które zasłaniają tekst.

• Światło: dzienne albo z lampy, która oświetla kartkę równomiernie z góry. Trzymaj iPhone’a tak, aby na stronę nie padał ani Twój cień, ani cień telefonu.
• Odblaski: błyszczący papier i foliowe koszulki odbijają światło. Wyjmij kartkę z koszulki i zmieniaj kąt, aż na kwotach i datach nie będzie żadnej jasnej plamy.
• Kompletność: najpierw ułóż po kolei strony pism wielostronicowych i pamiętaj o tekście na odwrocie oraz o załącznikach. Skan pokazuje tylko to, co uchwycisz.

1. Otwórz archiwum i dotknij „Skanuj”.
2. Trzymaj iPhone’a prosto nad kartką. Aparat wykrywa krawędzie strony i pokazuje wykrytą ramkę.
3. Jeśli stron jest kilka, zeskanuj po kolei wszystkie strony tego samego dokumentu.
4. Zakończ skanowanie. Wracasz do archiwum, a przetwarzanie trwa dalej w tle.

Aby dodać zdjęcie lub PDF, które już masz, dotknij „+” i wybierz „Importuj zdjęcie” albo „Importuj plik”. W przypadku pisma, które właśnie przyszło, skanowanie w aplikacji jest zwykle krótszą drogą, bo dokument trafia od razu do Twojego archiwum.

Po skanowaniu rozpoznawanie tekstu odczytuje słowa bezpośrednio na Twoim iPhonie. Dopiero dzięki temu skan można przeszukiwać, a aplikacja może go wyjaśnić. Na zdjęciach i skanach pojedyncze znaki mogą zostać źle odczytane, na przykład 8 jako B albo przecinek jako kropka.

Jeśli chcesz zobaczyć rozpoznany tekst przed wyjaśnieniem, możesz włączyć sprawdzanie tekstu w ustawieniach aplikacji. Przy zdjęciach i skanach aplikacja może zaznaczyć niepewnie rozpoznane fragmenty i pokazać odpowiadający im wycinek obrazu. Porównaj nazwiska, kwoty i daty z oryginałem. Jeśli strona jest nieostra lub ucięta, zeskanuj ją ponownie: analiza nie uzupełni tego, czego brakuje.

Otwórz dokument z archiwum w czytniku. Przyciskiem „Udostępnij” wyślesz go jako PDF e-mailem, w wiadomości albo do innej aplikacji. Jeśli brakuje jeszcze podpisu, dodaj go w czytniku przez „Narzędzia” → „Dodaj podpis”. Poradnik Zeskanuj i podpisz dokument na iPhonie pokazuje wszystkie kroki.

W czytniku wyszukiwanie tekstu znajdzie też słowo lub kwotę w skanie. Aby odnaleźć sam dokument, użyj wyszukiwarki w archiwum. Obejmuje ona tytuły, podsumowania, rodzaje dokumentów i notatki, ale nie każde słowo każdego oryginału.

Bezpłatna analiza Light daje pierwszy przegląd treści. Działa z Apple Intelligence tylko na obsługiwanych urządzeniach i w obsługiwanych językach – polski obecnie do nich nie należy, dlatego wyjaśnienia po polsku otrzymasz z Pro. Pro wyjaśnia dokładniej, porządkuje kwoty, terminy i kolejne kroki, a każda analiza kosztuje 1 kredyt. Jeśli chcesz tylko gromadzić dokumenty, wystarczy skan; wyjaśnienie uruchomisz później, gdy będzie potrzebne.

Oryginał, wyjaśnienie i Twoje notatki zostają razem w archiwum. Jak to działa bez folderów, pokazuje instrukcja Zeskanuj i zapomnij. Ważne oryginały, takie jak akty stanu cywilnego czy dokumenty poświadczone notarialnie, i tak przechowuj w wersji papierowej: Jak długo przechowywać dokumenty i które zachować?