Zeskanuj i zapomnij: pisma bez folderów, łatwe do odnalezienia

W archiwum dotknij „Skanuj”. Aparat wykrywa krawędzie strony, a pismo wielostronicowe skanujesz strona po stronie. Po zapisaniu wracasz do archiwum, a przetwarzanie trwa dalej w tle. Przez „+” możesz też dodać pliki, zdjęcia, wpisany tekst lub e-maile.

Nie wybierasz folderu i nie wpisujesz nazwy. Nawet bez analizy każdy dokument ma tytuł: skan – datę i godzinę, plik – nazwę pliku.

Po skanowaniu aplikacja rozpoznaje tekst na Twoim urządzeniu. Następnie analiza nadaje dokumentowi opisowy tytuł, rodzaj dokumentu, np. faktura, decyzja czy wynik badania, oraz podsumowanie. W archiwum każdy przeanalizowany dokument ma ikonę odpowiadającą jego rodzajowi i kolor obszaru, którego dotyczy, więc już na liście odróżnisz pisma podatkowe, listy od ubezpieczyciela i wyniki badań.

Analiza Light, czyli bezpłatne lokalne podsumowanie z Apple Intelligence, działa tylko na obsługiwanych urządzeniach i w obsługiwanych językach – polski obecnie do nich nie należy, dlatego wyjaśnienia po polsku otrzymasz z Pro. „Pełna analiza” z Pro wyjaśnia dokładniej, a do tego znajduje terminy, zadania i sygnały ostrzegawcze: 1 kredyt za analizę. Z opcją „Tylko archiwizuj” (Ustawienia → Analiza dokumentu) po prostu zbierasz dokumenty, a analizujesz je później, gdy zajdzie potrzeba.

Ubezpieczyciel prosi o fakturę, wynajmujący o rozliczenie. Zamiast kartkować segregatory, wpisz w polu wyszukiwania to, co pamiętasz: temat, rodzaj dokumentu, np. „faktura”, albo słowo ze swoich notatek. Wyszukiwanie obejmuje tytuły, podsumowania, rodzaje dokumentów i notatki. Filtry zawężają listę według obszaru, okresu, terminów lub ryzyka, a kalendarz pokazuje, które dokumenty mają termin albo zostały zaimportowane danego dnia.

Jeśli szukasz dokładnej kwoty lub zdania, otwórz oryginał: wyszukiwanie w dokumencie obejmuje cały jego tekst, także w skanach, i podświetla trafienia. Samo wyszukiwanie w archiwum nie przechodzi przez każde słowo każdego oryginału.

Dotknij dokumentu, aby otworzyć jego wyjaśnienie, a dotknij go dwukrotnie, aby otworzyć oryginał. Jedno i drugie pozostaje razem, nawet po wielu miesiącach. Przed wizytą u lekarza otwórz wcześniejsze wyniki i zanotowane pytania. Gdy przyjdzie nowa decyzja, połącz ją z poprzednią, żeby cała sprawa była w jednym miejscu.

Jeśli analiza Pro wykryła termin, dotknij „Dodaj do kalendarza”: aplikacja wypełnia wydarzenie, a Ty je zatwierdzasz. Każdy inny dokument przesuń w archiwum w lewo i wybierz „Przypomnij”, aby utworzyć wpis w kalendarzu, na przykład na jutro albo za tydzień.

• Możesz zapomnieć: o folderach, nazwach plików i przekładaniu dokumentów. Archiwum pozostaje przydatne bez ciągłego porządkowania.
• Nie zapominaj: o terminach, płatnościach i odpowiedziach. ExplainThisDoc nie wysyła własnych powiadomień; Twoim przypomnieniem jest wpis w kalendarzu, który utworzysz.
• Oryginały: akty stanu cywilnego, dokumenty notarialne i inne ważne papiery nadal przechowuj. Które to są, pokazuje poradnik o tym, jakie dokumenty zachować.
• Kopia zapasowa: jeśli włączysz opcję „Synchronizacja iCloud”, będziesz mieć archiwum na swoich urządzeniach zalogowanych na to samo konto iCloud. „Eksportuj archiwum” w menu „⋯” w archiwum zapisuje cały zbiór jako plik ZIP.