Tara ve unut: Yazıları klasörsüz saklayın, sonra yeniden bulun

Arşivinizde “Tara” düğmesine dokunun. Kamera sayfa kenarlarını bulur; çok sayfalı bir yazıyı sayfa sayfa çekersiniz. Kaydettiğinizde arşivinize dönersiniz, işleme ise arka planda sürer. “+” ile dosya, fotoğraf, yazdığınız metin veya e-posta da ekleyebilirsiniz.

Klasör seçmez, ad yazmazsınız. Analiz olmasa bile her belge bir başlık alır: taramalar tarih ve saatini, dosyalar kendi dosya adını.

Taramadan sonra uygulama metni cihazınızda tanır. Ardından analiz belgeye anlamlı bir başlık, fatura, tebligat ya da tıbbi rapor gibi bir belge türü ve bir özet verir. Arşivinizde analiz edilmiş her belge, türü için bir simge ve alanı için bir renk gösterir; böylece vergi yazılarını, sigorta mektuplarını ve tıbbi raporları daha listedeyken ayırt edebilirsiniz.

Ücretsiz Light analizi, desteklenen cihazlarda ve desteklenen dillerde Apple Intelligence ile çalışır. Pro ile tam analiz daha ayrıntılı açıklar ve ayrıca son tarihleri, görevleri ve uyarı işaretlerini bulur: analiz başına 1 kredi. Ayarlar → Belge analizi altında “Yalnızca arşivle” seçeneğiyle belgeleri yalnızca toplar, ihtiyaç duyduğunuzda daha sonra analiz edersiniz.

Sigorta şirketiniz faturayı, ev sahibiniz gider dökümünü istiyor. Klasörleri karıştırmak yerine hatırladığınızı arama alanına yazın: bir konu, “fatura” gibi bir belge türü ya da notlarınızdaki bir kelime. Arama başlıkları, özetleri, belge türlerini ve notları kapsar. Filtreler listeyi alana, döneme, son tarihlere veya riske göre daraltır; bir takvim de belirli bir günde hangi belgelerin son tarihi olduğunu ya da hangilerinin içe aktarıldığını gösterir.

Tam bir tutar veya cümle için orijinali açın: Belge içi arama, taramalar dahil tüm metni kapsar ve eşleşmeleri vurgular. Arşiv aramasının kendisi her orijinalin her kelimesini taramaz.

Açıklamasını açmak için bir belgeye dokunun, orijinali açmak için iki kez dokunun. İkisi aylar sonra bile bir arada kalır. Doktor randevusundan önce önceki raporlarınızı ve not ettiğiniz soruları açın. Yeni bir tebligat geldiğinde onu öncekiyle bağlayın; böylece tüm dosya bir arada kalır.

Pro bir son tarih bulduysa “Takvime ekle” düğmesine dokunun: Uygulama etkinliği doldurur, siz onaylarsınız. Diğer belgeler için arşivinizde belgeyi sola kaydırın ve bir takvim kaydı oluşturmak için “Hatırlat” seçeneğini seçin; örneğin yarın ya da bir hafta sonrası için.

• Unutabilirsiniz: klasörleri, dosya adlarını ve yeniden sıralamayı. Arşiv bakım gerektirmeden işe yarar kalır.
• Unutmayın: son tarihleri, ödemeleri ve yanıtları. ExplainThisDoc kendi bildirimlerini göndermez; hatırlatmanız, sizin oluşturduğunuz takvim kaydıdır.
• Orijinaller: resmî belgeleri, noter onaylı belgeleri ve diğer önemli evrakı yine de saklayın. Hangilerinin saklanması gerektiğini evrak saklama rehberinde bulabilirsiniz.
• Yedekleyin: “iCloud Eşzamanlama” seçeneğini açarsanız arşiviniz, aynı iCloud hesabıyla oturum açtığınız cihazlarınızda bulunur. Arşivin “⋯” menüsündeki “Arşivi dışa aktar” komutu, tüm koleksiyonu bir ZIP dosyası olarak kaydeder.