Skann og glem: arkiver brev uten mapper og finn dem igjen senere

Trykk på «Skann» i arkivet ditt. Kameraet finner kantene på siden, og et brev på flere sider skanner du side for side. Når du lagrer, er du tilbake i arkivet mens behandlingen fortsetter i bakgrunnen. Med «+» kan du også legge til filer, bilder, innskrevet tekst eller e-post.

Du velger ingen mappe og skriver ikke inn noe navn. Selv uten analyse får hvert dokument en tittel: dato og klokkeslett for en skanning, filnavnet for en fil.

Etter en skanning gjenkjenner appen teksten på enheten din. Analysen gir deretter dokumentet en tydelig tittel, en dokumenttype som faktura, vedtak eller medisinsk rapport, og et sammendrag. I arkivet viser hvert analysert dokument et ikon for typen og en farge for området, slik at du skiller skattepost, forsikringsbrev og medisinske rapporter fra hverandre rett i listen.

Light-analysen er gratis og kjører med Apple Intelligence på støttede enheter og på støttede språk. «Full analyse» med Pro forklarer grundigere og finner også frister, oppgaver og varselsignaler: 1 kreditt per analyse. Med «Kun arkivering» under Innstillinger → Dokumentanalyse samler du bare og analyserer senere, når du trenger det.

Forsikringsselskapet ber om fakturaen, utleieren om avregningen. I stedet for å bla gjennom mapper skriver du inn det du husker i søkefeltet: et emne, en dokumenttype som «faktura» eller et ord fra notatene dine. Søket dekker titler, sammendrag, dokumenttyper og notater. Filtre avgrenser listen etter område, periode, frister eller risiko, og en kalender viser hvilke dokumenter som har frist eller ble importert en bestemt dag.

For et nøyaktig beløp eller en bestemt setning åpner du originalen: Søket i dokumentet går gjennom hele teksten, også i skanninger, og markerer treffene. Selve arkivsøket går ikke gjennom hvert ord i hver original.

Trykk på et dokument for å åpne forklaringen, og dobbelttrykk for å åpne originalen. Begge blir liggende sammen, også måneder senere. Før en legetime åpner du de tidligere rapportene dine og spørsmålene du har notert. Når et nytt vedtak kommer, knytter du det til det forrige, slik at hele saken holdes samlet.

Har Pro funnet en frist, trykker du på «Legg til i kalenderen»: Appen fyller ut hendelsen, og du bekrefter den. For alle andre dokumenter sveiper du mot venstre i arkivet og velger «Påminn» for å lage en kalenderoppføring, for eksempel til i morgen eller om en uke.

• Dette kan du glemme: mapper, filnavn og omsortering. Arkivet forblir nyttig uten vedlikehold.
• Ikke glem: frister, betalinger og svar. ExplainThisDoc sender ingen egne varsler; påminnelsen din er kalenderoppføringen du lager.
• Originaler: Ta fortsatt vare på attester, notarialbekreftede dokumenter og andre viktige papirer. I veiledningen om oppbevaring av papirer ser du hvilke det gjelder.
• Sikkerhetskopi: Slår du på «iCloud-synkronisering», ligger arkivet ditt på enhetene dine som er logget på med samme iCloud-konto. «Eksporter arkiv» i arkivets «⋯»-meny lagrer hele samlingen som en ZIP-fil.