Scanezi și uiți: scrisori fără dosare, regăsite mai târziu

Atinge „Scanează” în arhivă. Camera găsește marginile paginii, iar o scrisoare cu mai multe pagini o fotografiezi pagină cu pagină. După ce salvezi, revii în arhivă, iar procesarea continuă în fundal. Cu „+” poți adăuga și fișiere, fotografii, text introdus de tine sau e-mailuri.

Nu alegi niciun dosar și nu scrii niciun nume. Chiar și fără analiză, fiecare document primește un titlu: o scanare, data și ora; un fișier, numele lui.

După scanare, aplicația recunoaște textul pe dispozitivul tău. Apoi analiza îi dă documentului un titlu sugestiv, un tip de document, precum factură, decizie sau rezultat medical, și un rezumat. În arhivă, fiecare document analizat are o pictogramă pentru tipul lui și o culoare pentru domeniul lui, așa că deosebești direct în listă corespondența fiscală, scrisorile de la asigurări și rezultatele medicale.

Analiza Light gratuită funcționează cu Apple Intelligence activat, pe dispozitivele și în limbile acceptate. Româna nu se numără deocamdată printre ele, așa că explicația în română este disponibilă cu Pro. Opțiunea „Analiză completă” cu Pro explică mai detaliat și găsește în plus termene, sarcini și semnale de avertizare: 1 credit per analiză. Cu „Doar arhivare” din Setări → Analiza documentului doar colectezi documentele și le analizezi mai târziu, când ai nevoie.

Asigurarea îți cere factura, proprietarul – decontul. În loc să răsfoiești dosare, scrie în câmpul de căutare ce îți amintești: un subiect, un tip de document precum „factură” sau un cuvânt din notițele tale. Căutarea acoperă titluri, rezumate, tipuri de documente și notițe. Filtrele restrâng lista după domeniu, perioadă, termene sau risc, iar un calendar arată ce documente au scadența sau au fost importate într-o anumită zi.

Pentru o sumă sau o frază exactă, deschide originalul: căutarea din document acoperă tot textul, inclusiv în scanări, și evidențiază rezultatele. Căutarea din arhivă în sine nu parcurge fiecare cuvânt din fiecare original.

Atinge un document ca să-i deschizi explicația și atinge-l de două ori ca să deschizi originalul. Cele două rămân împreună, chiar și după luni întregi. Înainte de o programare la medic, deschide rezultatele anterioare și întrebările pe care ți le-ai notat. Când vine o decizie nouă, asociaz-o cu cea anterioară, ca tot cazul să rămână la un loc.

Dacă Pro a găsit un termen, atinge „Adăugați în calendar”: aplicația completează evenimentul, iar tu îl confirmi. Pentru orice alt document, glisează spre stânga în arhivă și alege „Amintește” ca să creezi o intrare în calendar, de exemplu pentru mâine sau peste o săptămână.

• Poți uita: dosarele, numele fișierelor și reorganizarea. Arhiva rămâne utilă fără întreținere.
• Nu uita: termenele, plățile și răspunsurile. ExplainThisDoc nu trimite notificări proprii; reamintirea ta e intrarea din calendar pe care o creezi.
• Originale: păstrează în continuare certificatele, actele notariale și alte acte importante. Ghidul despre ce acte să păstrezi îți arată care sunt acestea.
• Copie de siguranță: dacă activezi „Sincronizare iCloud”, arhiva ta se află pe dispozitivele tale conectate la același cont iCloud. „Exportă arhiva” din meniul „⋯” al arhivei salvează întreaga colecție ca fișier ZIP.