Lukeminen ja käsittely · Vaihe vaiheelta

Skannaa ja allekirjoita asiakirja iPhonella

Asiakirja tarvitsee allekirjoituksesi. ExplainThisDocissa voit hoitaa asian siellä, missä paperisi jo ovat: omassa arkistossasi. Skannaa paperi tai tuo tiedosto, allekirjoita lukijassa ja jaa valmis PDF. Säästyt tulostamiselta, paperille allekirjoittamiselta ja uudelta skannaukselta.

1. Tuo asiakirja arkistoosi

Kuvaa paperi kameralla napauttamalla arkistossa ”Skannaa”. Jos asiakirjassa on useita sivuja, kuvaa ne yhdessä. Sovellus lisää skannauksen arkistoosi ja tunnistaa sen tekstin.

Jos asiakirja on jo valmiina, avaa arkiston ”+” ja valitse ”Tuo kuva” tai ”Tuo tiedosto”. Lisää asiakirjan kuva tai PDF ja jatka sen käsittelyä. ExplainThisDocin aloitusopas auttaa ensimmäisten asetusten kanssa.

ExplainThisDocin arkiston tuontivalikko, jossa on kuvan ja tiedoston tuonti
Lisää asiakirjan kuva tai tiedosto arkiston pluspainikkeella.

2. Avaa oikea sivu lukijassa

Avaa asiakirja arkistosta ja siirry alkuperäiseen lukijassa. Selaa sivulle, jolla allekirjoituskohta on. Pitkissä asiakirjoissa tekstihaku auttaa löytämään oikean kohdan myös skannauksesta.

Lue allekirjoitukseen liittyvä teksti sivulta. Samassa lukijassa voit lisätä kommentteja ja korostuksia, jos haluat kirjata kysymyksen tai nostaa kappaleen esiin ennen allekirjoittamista.

Asiakirjan sivu ExplainThisDocin lukijassa ennen allekirjoittamista
Pidä alkuperäinen asiakirja näkyvissä lukiessasi ja muokatessasi.

3. Valitse ”Lisää allekirjoitus”

Avaa lukijassa ”Työkalut” ja valitse ”Lisää allekirjoitus”. Allekirjoituksen piirtoalue avautuu.

Pysyt saman asiakirjan parissa koko ajan. Valmistele allekirjoitus sovelluksessa ja sijoita se sitten avoimelle sivulle.

Lukijan työkalut, joilla voi lisätä allekirjoituksen, muistiinpanon ja korostuksen
Allekirjoitustyökalu löytyy muistiinpanojen ja korostusten vierestä.

4. Allekirjoita sormella

Piirrä allekirjoitus sormellasi piirtoalueelle. Kun se on valmis, vahvista oikean yläkulman valintamerkillä (”Valmis”).

Sovellus sijoittaa piirroksen näkyvälle asiakirjan sivulle. Sovita se seuraavassa vaiheessa sille tarkoitettuun allekirjoituskohtaan.

Uuden allekirjoituksen piirtoalue, jossa on käsin piirretty allekirjoitus ja vahvistuspainike
Piirrä ja vahvista, niin allekirjoitus lisätään asiakirjan sivulle.

5. Sijoita allekirjoitus paikalleen

Vedä valittu allekirjoitus allekirjoituskohtaan. Muuta sen kokoa kahdella sormella. Sovita se oikeaan paikkaan sivulla.

Jatka työskentelyä alkuperäisessä asiakirjassa. Lisää tarvittaessa korostus tai muistiinpano työkaluista. Allekirjoitusten, kommenttien ja korostusten opas esittelee lukijan muut työkalut.

Sivulle laitettu piirretty allekirjoitus. Tarkista tulos avaamalla tallennettu PDF uudelleen.
Sivulle laitettu piirretty allekirjoitus. Tarkista tulos avaamalla tallennettu PDF uudelleen.

6. Säilytä muokattu asiakirja arkistossasi

Tallenna muutokset lukijassa valitsemalla Takaisin tai Jaa. Jos tallennusvirhe tulee näkyviin, tallennus ei ole onnistunut. Avaa PDF uudelleen ja tarkista allekirjoituksen sivu, sijainti ja koko sekä huomautukset.

7. Jaa allekirjoitettu PDF

Avaa Jaa ja valitse kohde tallennuksen jälkeen. Avaa viety PDF ja tarkista allekirjoitus sekä merkinnät.

Piirretty allekirjoitus ei ole hyväksytty sähköinen allekirjoitus. Selvitä ennen lähettämistä, minkä tyyppisen allekirjoituksen vastaanottaja hyväksyy.