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給与明細の見方:総支給額と手取りが違う理由

給与明細の総支給額と、口座に振り込まれた金額が違う。そのあいだには、社会保険料、税金、そのほかの控除があります。このハウツーでは給与明細の構成を説明し、ExplainThisDocがどのようにひとつずつ説明するかを紹介します。画面例は英語のサンプルの給与明細です。

総支給額から振込額まで

給与明細は、ふつう勤怠、支給、控除の欄に分かれています。基本給や手当を合計したものが総支給額です。そこから健康保険、厚生年金、雇用保険などの社会保険料、所得税と住民税、さらに会社によっては社宅費や財形貯蓄などのそのほかの控除が差し引かれ、残りが差引支給額(手取り)として振り込まれます。

例:ExplainThisDocに表示される内容

Proでは、説明がこの順番に沿って進みます。英語のサンプルでは、総支給額3,140.19ドルから税引前の控除338.67ドルと税金625.75ドルを差し引いて2,175.77ドル、さらに税引後の控除227.00ドルを差し引いた1,948.77ドルが振込額になる流れを示しています。

iPadに表示した英語のサンプル給与明細のProの説明。振込額になるまでの計算の流れ。
英語のサンプル:振込額になるまでを一歩ずつ。

確認したいこと

  1. 勤務時間や残業時間、時給や基本給が自分の記録と合っているか。
  2. 加入している保険や制度の控除が、正しい金額で載っているか。
  3. 賞与や、さかのぼって支払われた分など、一時的な項目に説明があるか。
  4. 累計額に不自然な点がないか。

おかしな点があれば、給与明細を手元に、会社の給与担当や人事部に問い合わせましょう。

給与明細はすべて保管する

ローンや賃貸住宅の申し込み、確定申告などで、給与明細が必要になることがあります。アーカイブで「給与」と検索すれば、すべての給与明細が説明と一緒に表示されます。

英語のサンプル書類がひとつのリストに並んだExplainThisDocのアーカイブ。
給与明細をすべてひとつのリストに。

給与明細を説明してもらう

  1. 撮影または取り込み

    書類をスキャンするか、写真やPDFを取り込みます。登録もフォルダも不要です。

  2. わかりやすい言葉で理解する

    デバイス上で無料の Light 分析¹。Proならさらに詳しく:分析1回につき1クレジット。

  3. 必要なときにすぐ見つかる

    原本、説明、メモがアーカイブにまとめて残ります。

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