Ausländerbehörde mektubu: Ne anlama gelir, ne yapmalı?

Bu bölüm Almanya’yı kapsar; Avusturya ve İsviçre için 6. bölüme bakın. Almanya’da oturma işlerini Oturma Yasası (“Aufenthaltsgesetz”, § 71 AufenthG) kapsamında Ausländerbehörde (yabancılar dairesi) yürütür. Her eyalet bunu farklı örgütlediği için antetli kâğıttaki ad değişir: Berlin’de “Landesamt für Einwanderung (LEA)”, Münih’te “Servicestelle für Zuwanderung und Einbürgerung”. Oturma izniniz, bir randevu, eksik belgeler ya da bir karar hakkındaki yazılar bu daireden gelir. BAMF (Federal Göç ve Mülteci Dairesi) entegrasyon ve meslek odaklı dil kursları, göç danışmanlığı ve iltica işleminden sonraki giriş yasakları hakkında yazar (iltica işleminin kendisi burada ele alınmıyor).

Yazıların çoğu birkaç türden birine girer. Geçerli olan süre her zaman sizin yazınızda yazandır. Randevu yazısını ExplainThisDoc’ta taratırsanız Pro randevuyu bulur ve sizin kontrol edip kaydedeceğiniz bir takvim kaydı hazırlar.

İzniniz eğitim ya da çalışma amaçlıysa ve eğitim ya da iş erken sona ererse, bunu iki hafta içinde daireye bildirin (§ 82 (6) AufenthG).

Süre ne zaman başlar? Olağan bir yazı, postaya verildikten sonraki dördüncü gün tebliğ edilmiş sayılır (§ 41 (2) VwVfG); daha geç geldiyse tebliği daire ispat etmek zorundadır. Süreli kararlar çoğunlukla “Postzustellungsurkunde” (resmî tutanaklı tebligat) ile gelir: Posta kutunuza bırakılan mektup o anda tebliğ edilmiş sayılır ve postacı tarihi zarfın üzerine yazar (§ 180 ZPO); postanede bırakılan mektup, bildirimin posta kutunuza atılmasıyla tebliğ edilmiş sayılır ve almak için üç ayınız vardır. Zarfı saklayın; süreniz ne zaman başladığını gösterir.

Almanya’da en önemli kural: Uzatma başvurusunu izniniz sona ermeden önce yapın. O zaman mevcut izniniz, dairenin karar vermesine kadar, çalışma izni dahil tüm şartlarıyla birlikte devam etmiş sayılır (§ 81 (4) AufenthG). Hamburg, sona ermeden yaklaşık sekiz hafta önce başvurmayı öneriyor. Yazıda sayılan her şeyi getirin: genellikle geçerli bir pasaport, mevcut kartınız, biyometrik bir fotoğraf (1 Mayıs 2025’ten beri dijital; Berlin’de terminalde 6 €), amacınızın kanıtı (örneğin iş sözleşmesi ve son üç maaş bordrosu ya da öğrenci belgesi), sağlık sigortası, gelir belgesi, kira sözleşmeniz ya da ikametgâh belgesi, doğum veya evlilik belgeleri ve yeminli çevirileri.

Fiktionsbescheinigung (başvuru sürerken mevcut iznin geçerliliğini sürdürdüğünü gösteren geçici belge), dairenin başvurunuzun sürdüğünü göstermek için vermek zorunda olduğu belgedir (§ 81 (5) AufenthG). Bu belgeyle eski iziniz, daire karar verene kadar devam ediyor sayılır. Yalnızca geçerli bir pasaportla birlikte geçerlidir. Hangi yasal dayanağın işaretlendiğine bakın. § 81 (4) sürümünde eski iziniz devam eder; çalışmaya devam edebilir ve Berlin LEA’nın açıkladığı gibi yurt dışına çıkıp tekrar girebilirsiniz. Yasal olarak izinsiz, örneğin vizesiz kaldığınızda verilen § 81 (3) sürümü ne tekrar girişe ne de çalışmaya izin verir. Ücreti 13 €’dur (reşit olmayanlar için 6,50 €); SGB II, SGB XII veya AsylbLG ödeneği alıyorsanız ücretsizdir. Statünüzün kanıtına acilen ihtiyacınız varsa, Berlin LEA acil durumu kanıtlamanız hâlinde yardımcı olur.

Geç başvurursanız hiçbir şey kendiliğinden devam etmez: Daire, ağır mağduriyeti önlemek için devamı “emredebilir”; yani bu takdire bağlı bir karardır, hak değildir (§ 81 (4) 3. cümle). Bu yüzden zamanında başvurun ve başvurunuzun ulaştığı tarihin kanıtını saklayın.

eAT’yi teslim almak. İzinler elektronik oturma kartı (“eAT”), yani çipli bir kart olarak verilir. Bundesdruckerei’nin üretmesi genellikle iki ile dört hafta sürer. Pasaportunuzu, eski izninizi ve PIN-Brief’i (PIN mektubu) getirin; vekil, yazılı bir “Vollmacht” (vekâletname) ve kendi kimliğiyle gelir. Ödenmeyen harçlar en geç teslim alırken muaccel olur.

Reşit olmayanlar yarısını öder. SGB II, SGB XII veya AsylbLG ödeneği olmadan geçinemiyorsanız bazı harçlardan muafsınız (§ 53 AufenthV); güncel bir ödenek kararı getirin. Başvurunuz reddedilirse harç yine de alınır (§ 49).

§ 24 AufenthG uyarınca geçici koruma için bir oturma izniniz varsa, uzatma büyük ölçüde otomatiktir. Almanya’nın devam yönetmeliği (UkraineAufenthFGV, son değişiklik 22 Ekim 2025) şunu söyler: Ukrayna uyruklularının 1 Şubat 2026 tarihinde geçerli olan § 24 (1) izinleri, şartlarıyla birlikte, bireysel bir uzatma olmadan 4 Mart 2027 tarihine kadar geçerli kalır. Federal portal, Ausländerbehörde’ye gitmeye gerek olmadığını doğruluyor. Vatansızlar ve Ukrayna uyruklu olmayanlar için devam yalnızca şu durumlarda geçerlidir: 24 Şubat 2022’de Ukrayna’da koruma statüleri vardı, böyle bir kişinin aile üyesidirler ya da Ukrayna’da süresiz bir oturma izinleri vardı.

AB düzeyinde geçici koruma, 30 Temmuz 2026 tarihli Uygulama Kararı (AB) 2026/1912 ile 5 Mart 2027’den itibaren 4 Mart 2028 tarihine kadar uzatıldı; şart olarak Ukrayna askerlik yükümlülüklerine uyulmuş olması aranıyor, 30 Temmuz 2026’ya kadar koruma almış ve bunu kesintisiz sürdürmüş kişiler hariç. Federal İçişleri Bakanlığı 23 Eylül 2026’da, Almanya’da korumanın 4 Mart 2028’in sonuna kadar uzatıldığını ve şartın yalnızca 5 Ağustos 2026’dan beri AB’ye yeni giren erkekleri ilgilendirdiğini duyurdu. Lütfen dikkat: 8 Kasım 2026’da mevcut izinleri otomatik olarak devam ettiren Alman yönetmeliği hâlâ 4 Mart 2027’yi belirtiyordu. Kartınızın bu tarihten sonra nasıl devam edeceği germany4ukraine.de adresinde yayımlanacak; tarih yaklaştıkça oraya bakın.

24 Şubat 2022’de Ukrayna’da bulunan ve 4 Aralık 2027’ye kadar Almanya’ya giren kişiler, ilk girişten itibaren 90 gün boyunca oturma izni almak zorunda değildir (UkraineAufenthÜV, 30 Eylül 2026 değişikliğiyle); § 24 iznini bu 90 gün içinde başvurun. 9 Ekim 2026’dan itibaren giren ve Ukrayna askerlik yükümlülüğü altında olan kişiler, bu yükümlülüklere uyduklarını kanıtlamadıkça kapsam dışındadır. § 24 (5) AufenthG uyarınca size atanan yerde yaşamak zorundasınız; ilk izinden sonra üç yıl boyunca da atandığınız eyalette kalmalısınız (§ 12a), haftada en az 15 saat çalışılan sosyal sigortalı bir işiniz varsa ya da eğitim veya öğrenim görüyorsanız bu geçerli değildir.

İşlemin resmî dili Almancadır (§ 23 VwVfG). Daire bir çeviri isteyebilir, haklı durumlarda yeminli tercümandan, masrafı size ait olmak üzere; çeviriyi dairenin belirlediği süre içinde sunarsanız başvuru yine ulaştığı gün alınmış sayılır. Kararın hüküm kısmının ve “Rechtsbehelfsbelehrung” bölümünün anladığınız bir dile ücretsiz çevrilmesini isteyebilirsiniz (§ 77 (3) AufenthG).

Entegrasyon kursu. Kursa hakkınız varsa ve Almancayla en azından basit düzeyde anlaşamıyorsanız, SGB II ödeneği alıyorsanız ve iş merkezi (job center) bunu şart koşuyorsa ya da özel bir entegrasyon ihtiyacınız varsa katılmak zorundasınız (§ 44a AufenthG). Dil bölümü 600 ders saatidir. Başvuru üzerine muaf olmadıkça ücret oranının yarısı kadar katkı payı ödersiniz ve iki yıl içinde başarırsanız %50’sini geri alırsınız. Katılmamak izninizin uzatılmasını ve sonraki süresiz oturma iznini etkiler.

Süresiz oturma izni (“Niederlassungserlaubnis”, § 9 (2) AufenthG): genel olarak oturma iziniyle beş yıl sonra; geçimin güvence altında olması, 60 ay emeklilik primi, yeterli Almanca ve yeterli konut alanı ile. Harç: 113 €.

Vatandaşlığa alınma (“Einbürgerung”, § 10 StAG, 8 Kasım 2026 sürümü): Beş yıllık yasal olağan ikametten sonra hakkınız vardır; şu şartlarla: süresiz ya da sayılan türden bir oturma izniniz olması, SGB II veya SGB XII ödeneği olmadan geçinmeniz (istisnalarla), sabıka kaydınızın olmaması, B1 düzeyinde Almanca konuşmanız ve vatandaşlık testini geçmeniz (25 €, 33 soru, 60 dakikada 17 doğru yanıt). Üç yıllık hızlandırılmış yol artık yok (30 Ekim 2025’te kaldırıldı). Harç 255 €. 27 Haziran 2024’ten beri önceki vatandaşlığınızı bırakmanız gerekmiyor.

Böyle bir yazıyı tek başınıza çözmek zorunda değilsiniz ve iyi danışmanlık ücretsizdir:

• Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer (MBE): refah kuruluşlarının yürüttüğü, 27 yaş üstü yetişkinlere yönelik göç danışmanlığı. Bir merkezi BAMF-NAvI ile bulabilirsiniz.
• Jugendmigrationsdienste (JMD): 12 ile 27 yaş arasındakiler için (jmd4you.de).
• “Arbeiten und Leben in Deutschland” yardım hattı: +49 30 1815-1111, Pazartesi–Perşembe 9–16, Cuma 9–12, Almanca ve İngilizce.
• Beratungshilfe (danışmanlık için hukuki yardım): mali durumunuzu gösteren bir beyanla yerel mahkemenize (“Amtsgericht”) başvurun. Oturma hukukunu da kapsar; kendi payınız 15 €’dur ve kaldırılabilir.

Makamlar iki dolandırıcılık örüntüsünü belgeledi. Randevu ticareti: Berlin LEA, ticari sağlayıcılar randevuları satmak için toplu olarak satın aldığı için çevrim içi randevu almayı kapattı; bugün ilgili birim randevuları e-postayla kendisi verir ve kimse size meşru olarak randevu satamaz. Sahte internet siteleri ve ödeme talepleri: Ukraynalılara yönelik federal portal, göçmenlik dairelerinin çevrim içi ödeme ya da banka bilgisi istemediğini belirtiyor. Sahte dil ya da entegrasyon sertifikası sunmak suçtur.

Kurallar Almanya’dakinden farklıdır. Önemli noktalar:

Dolandırıcılık uyarısı (SEM, Mayıs 2026): Sahte SEM yazıları, ikamet statüsünün 31 Aralık 2026 itibarıyla geri çekileceğini duyurdu; SEM bunların sahte olduğunu belirtiyor. Bu tür yazılardaki QR kodları taramayın; SEM bu yolla asla ödeme istemez. [email protected] adresine bildirin.

Mektubu ExplainThisDoc’ta “Tara” ile fotoğraflayın ya da dairenin e-postasındaki PDF’yi “Dosya içe aktar” ile ekleyin. Metin tanıma iPhone’unuzda çalışır ve açıklama uygulama dilinizde, mektup Almanca olsa da Türkçe görünür. Ücretsiz Light analizi, desteklenen cihazlarda ve desteklenen dillerde Apple Intelligence ile çalışır. Pro daha ayrıntılı açıklar: hangi tür bir mektup olduğunu ve dairenin sizden ne istediğini; randevuyu ve süreyi bulur ve mektupla karşılaştırıp kaydedeceğiniz bir takvim kaydı hazırlar. Bir Pro analizi bir kredi harcar. Fiktionsbescheinigung gibi önemli terimler orijinal hâliyle kalabilir; böylece onları kâğıtta bulabilirsiniz. Tanınan metni önce mektupla karşılaştırmak için “Ayarlar” → “Metin kontrolü” altında “Açıklamadan önce metni göster” seçeneğini açın.

Yanınıza alacağınız belgelerin listesini mektuba bir not olarak yazın. “Arşiv”inizde mektubu pasaport taramanıza ve mevcut izninize bağlayın; böylece bir sonraki mektup geldiğinde önceki de elinizin altındadır. Belgelerden takvim kayıtlarının nasıl çalıştığını Belgelerdeki son tarihleri iPhone takviminize ekleyin rehberinde bulabilirsiniz. Açıklama hukuki danışmanlık değildir. Her süreyi kendiniz orijinalde ve zarfın üzerinde kontrol edin; şüphe durumunda süre dolmadan bir danışma merkezine sorun.