ExplainThisDocFörfallodatum, fakturadatum och OCR-nummer: begreppen på fakturan
På en faktura står mer än ett belopp: ett fakturadatum, ett förfallodatum, ett OCR-nummer och ofta villkor som ”30 dagar netto”. På engelska heter förfallodatum ”due date” – bra att veta om du får en faktura på engelska. Den här guiden förklarar begreppen i en tabell, visar vad som gäller om du betalar för sent och vad du själv bör kontrollera. Dröjsmålsräntan avser andra halvåret 2026.
Begreppen på fakturan
Överst står oftast säljarens och fakturans uppgifter, därunder fakturaraderna och längst ner vad du ska betala, när och hur. Det här betyder begreppen du möter där:
| Begrepp | Vad det betyder | Tänk på |
|---|---|---|
| Fakturadatum | Dagen då fakturan utfärdades. | Det är inte sista dagen att betala. |
| Förfallodatum, förfallodag (på engelska: due date) | Sista dagen att betala. | Betalar du senare får säljaren ta ut dröjsmålsränta från förfallodagen. |
| 30 dagar netto | Hela beloppet ska betalas inom 30 dagar, utan rabatt. | Det är ett avtalsvillkor, inte en lagregel. |
| OCR-nummer | Betalningsreferensen som kopplar din betalning till fakturan via Bankgirot. | Ange det exakt, siffra för siffra. |
| Fakturanummer | Fakturans nummer hos säljaren. | Ange det när du har frågor om fakturan. |
| Att betala | Det totala belopp du ska betala. | Jämför med raderna på fakturan och med det du har beställt eller avtalat. |
| Bankgironummer | Mottagarens bankgiro, dit betalningen går. | Har numret ändrats sedan förra fakturan? Kontrollera det med säljaren via kontaktuppgifter som du själv letar upp. |
Om du betalar för sent: ränta och avgifter
Har förfallodagen passerat utan att du har betalat får säljaren ta ut ränta och i vissa fall avgifter. Reglerna finns i räntelagen och i lagen om ersättning för inkassokostnader.
| Begrepp | Vad det betyder | Vad som gäller |
|---|---|---|
| Dröjsmålsränta | Ränta på ett belopp som betalas för sent. | Referensräntan plus 8 procentenheter. Under andra halvåret 2026 är Riksbankens referensränta 2,00 procent, alltså 10,00 procent dröjsmålsränta. Räntan räknas från förfallodagen; saknas förfallodag räknas den från 30 dagar efter att fakturan skickades. |
| Påminnelseavgift | Avgift för en påminnelse om en obetald faktura. | Får bara tas ut om den avtalades när skulden uppstod. Enligt gällande regler är den högst 60 kronor. |
| Inkassoavgift | Avgift för ett inkassokrav. | Enligt gällande regler högst 180 kronor. |
Kommer ett inkassokrav från ett bolag du inte känner igen, kontrollera först att kravet är äkta. Hur du gör det står i guiden Inkassokrav: äkta eller bluff?
Det här kontrollerar du
- Belopp, rader och period stämmer med det du har beställt eller avtalat.
- Du utgår från förfallodatumet, inte fakturadatumet, när du planerar betalningen.
- OCR-nummer och bankgironummer anger du exakt. Är du osäker på mottagaren, kontrollera uppgifterna via en källa som du själv letar upp.
- Står det en påminnelseavgift på påminnelsen? Kontrollera att den avtalades när du handlade eller skrev på avtalet, och att den inte är högre än 60 kronor.
Stämmer något inte på fakturan, kontakta säljaren före förfallodagen och ange fakturanumret.
Belopp och förfallodatum i kalendern
Skanna fakturan i ExplainThisDoc med ”Skanna”, eller tryck på ”+” och välj ”Importera fil” om du har en PDF. Med Pro samlar förklaringen belopp, förfallodatum och betalningsuppgifter på ett ställe. Om Pro har hittat förfallodatumet trycker du på ”Lägg till i kalendern”: appen fyller i händelsen, och du kontrollerar datumet och bekräftar den. Steg för steg står det i guiden Skanna en faktura och hitta beloppet och förfallodatumet.
Den kostnadsfria Light-analysen körs med Apple Intelligence på enheter och språk som stöds; ”Fullständig analys” med Pro kostar 1 kredit per analys. Länka fakturan till avtalet eller till en senare påminnelse, och skriv en anteckning om när du betalade. Eftersom arkivsökningen omfattar titlar, sammanfattningar, dokumenttyper och anteckningar hittar du fakturan snabbt igen. Förklaringen hjälper dig att förstå fakturan, men den betalar ingenting åt dig och ersätter inte rådgivning.
Få din faktura förklarad
Fotografera eller importera
Skanna ett dokument eller lägg till ett foto eller en PDF. Ingen registrering, inga mappar.
Förstå med enkla ord
Light-analys, gratis på enheten¹. Mer ingående med Pro: 1 kredit per analys.
Hitta det när du behöver det
Originalet, förklaringen och dina anteckningar ligger samlade i ditt arkiv.
- Ingen registrering
- Ingen prenumeration
- Kom igång direkt
Skanna med iPhone-kameran¹ Med Apple Intelligence aktiverat på en enhet och ett språk som stöds.