ExplainThisDocVervaldatum, factuurdatum, betalingskenmerk: begrippen op een factuur
Op een factuur staat meer dan een bedrag: een factuurdatum, een vervaldatum, vaak een betalingstermijn en een betalingskenmerk. Haal je die door elkaar, dan betaal je te laat of kan het bedrijf je betaling niet aan de juiste factuur koppelen. Deze gids zet de begrippen in een tabel, legt uit wat een bedrijf mag als je na de vervaldatum nog niet hebt betaald, en laat zien wat je zelf controleert. Bedragen en percentages gelden voor 2026.
De begrippen op een factuur
Bovenaan staan meestal de gegevens van het bedrijf en van de factuur, daaronder de posten en onderaan wat je moet betalen, vóór wanneer en hoe. Dit betekenen de begrippen die je daar tegenkomt:
| Begrip | Wat het betekent | Waar je op let |
|---|---|---|
| Factuurdatum | De datum waarop de factuur is opgemaakt. | Dit is niet de dag waarop je uiterlijk moet betalen. |
| Vervaldatum | De laatste dag om te betalen. | Deze datum telt. Betaal je later, dan ben je te laat. |
| Betalingstermijn | De tijd die je krijgt om te betalen. | Voor consumenten bestaat geen wettelijke termijn; de termijn moet wel redelijk zijn. Ter vergelijking: tussen bedrijven geldt 30 dagen als er niets is afgesproken. |
| Betalingskenmerk | Het nummer waarmee het bedrijf je betaling aan deze factuur koppelt. | Neem het precies over in je overboeking. |
| Factuurnummer | Het nummer van deze factuur bij het bedrijf. | Noem het als je een vraag over de factuur hebt. |
| Totaalbedrag, te betalen | Het bedrag dat je in totaal moet betalen. | Vergelijk het met de posten op de factuur en met wat je hebt besteld of afgesproken. |
| IBAN | Het rekeningnummer waarop je betaalt. | Betaal alleen naar een rekening die je kent of via een eigen bron hebt gecontroleerd. |
Ondernemersplein van de overheid zet de regels voor betalingstermijnen, incassokosten en wettelijke rente op een rij.
Na de vervaldatum: aanmaning, incassokosten en rente
Betaal je als consument niet op tijd, dan mag een bedrijf niet meteen incassokosten rekenen. Eerst komt een aanmaning, zo staat het in artikel 6:96 van het Burgerlijk Wetboek.
| Begrip | Wat het betekent | Wat geldt voor consumenten (2026) |
|---|---|---|
| Aanmaning (14-dagenbrief) | Een brief die je eraan herinnert dat de factuur nog openstaat. | Het bedrijf moet je eerst één gratis aanmaning sturen. Daarin krijg je 14 dagen om alsnog te betalen en staat welke incassokosten volgen als je dat niet doet. |
| Incassokosten | Kosten voor het innen van een rekening die niet op tijd is betaald. | Pas toegestaan als die 14 dagen voorbij zijn. De hoogte volgt een staffel die afhangt van het bedrag, met een minimum van € 40. |
| Wettelijke rente | Rente over een bedrag dat te laat wordt betaald. | 4% sinds 1 januari 2026 (Rijksoverheid over de hoogte van de wettelijke rente). |
Hoe de staffel precies werkt en hoe je bezwaar maakt tegen te hoge kosten, lees je in Incassobrief onterecht? Zo maak je bezwaar. Krijg je een brief van een incassobureau dat je niet kent, controleer dan eerst of de vordering echt is: Incassobrief: echt of oplichting?
Wat je controleert
- Bedrag, posten en periode kloppen met je bestelling, je contract of wat je hebt afgesproken.
- Je kijkt naar de vervaldatum, niet naar de factuurdatum, als je bepaalt wanneer je betaalt.
- Rekeningnummer en betalingskenmerk neem je precies over. Twijfel je aan het rekeningnummer, controleer het dan via gegevens die je zelf opzoekt.
- Staan er incassokosten op een brief, terwijl je niet eerst een gratis aanmaning met 14 dagen betaaltijd hebt gekregen? Dan ben je die incassokosten niet verschuldigd, het factuurbedrag zelf wel. Laat dat het bedrijf schriftelijk weten.
Klopt er iets niet aan de factuur zelf, neem dan vóór de vervaldatum contact op met het bedrijf en noem het factuurnummer.
Bedrag en vervaldatum in je agenda zetten
Scan de factuur in ExplainThisDoc met ‘Scannen’, of tik op ‘+’ en kies ‘Bestand importeren’ als je een pdf hebt. Met Pro brengt de uitleg het bedrag, de vervaldatum en de betaalgegevens samen. Heeft Pro de vervaldatum als termijn gevonden, tik dan op ‘Voeg toe aan kalender’: de app vult het agenda-item in, jij controleert de datum en bevestigt het. Hoe dat stap voor stap gaat, lees je in Een factuur scannen: bedrag en vervaldatum vinden.
De gratis Light-analyse draait met Apple Intelligence op ondersteunde apparaten en in ondersteunde talen; de ‘Volledige analyse’ met Pro kost 1 credit per analyse. Koppel de factuur aan het contract of aan een latere aanmaning en noteer bij het document wanneer je hebt betaald. De archiefzoekfunctie doorzoekt titels, samenvattingen, documentsoorten en notities, zo vind je de factuur later snel terug. De uitleg helpt je de factuur te begrijpen, maar betaalt niets voor je en vervangt geen advies.
Laat je factuur uitleggen
Fotograferen of importeren
Scan een document of neem een foto of pdf over. Geen registratie, geen mappen.
Begrijpen in gewone woorden
Light-analyse, gratis op je apparaat¹. Uitgebreid met Pro: 1 credit per analyse.
Terugvinden wanneer je het nodig hebt
Origineel, uitleg en je notities blijven samen in je archief.
- Geen registratie
- Geen abonnement
- Direct beginnen
Scan met de camera van je iPhone¹ Met ingeschakelde Apple Intelligence op een ondersteund apparaat en in een ondersteunde taal.