Comprendere e agire · Guida pratica

Scansiona una fattura e trova importo e scadenza

Totale, periodo di fatturazione e termine di pagamento si trovano spesso in punti diversi. ExplainThisDoc li riunisce. Comprendi la fattura prima, aggiungi la data di pagamento al calendario e conserva le domande accanto al documento.

Vedi insieme importo, periodo e scadenza

L'esempio inglese mostra costi di servizio Harbor View pari a 451,85 USD per il periodo ottobre-dicembre 2026, con scadenza il 15 ottobre 2026. Controlla l'importo, il periodo, il riferimento e i termini di pagamento rispetto all'originale.

La spiegazione organizza questi dettagli; non conferma un pagamento né avvia un bonifico bancario.

Costi di servizio Harbor View: 451,85 USD, scadenza il 15 ottobre 2026.
Costi di servizio Harbor View: 451,85 USD, scadenza il 15 ottobre 2026.

Dalla scansione alla data di pagamento

  1. Scansiona la fattura, apri una foto o importa il PDF.
  2. Richiedi la spiegazione dei dati importanti e del loro contesto.
  3. Apri l’azione di calendario presso una data riconosciuta adatta.
  4. Aggiungi un avviso e salva l’evento.

L’azione inserisce i dati riconosciuti in un evento preparato e ti evita di digitare nuovamente titolo e data. Consulta la guida al calendario per il percorso completo.

Controlla la data preparata prima di salvare e verifica successivamente l'evento nel tuo calendario. Lo screenshot mostra l'azione del calendario, non l'evento salvato.

Esempio di fattura: scadenza del pagamento con un'azione di calendario. L'evento deve ancora essere salvato.
Esempio di fattura: scadenza del pagamento con un'azione di calendario. L'evento deve ancora essere salvato.

Lascia la domanda accanto alla voce interessata

Apri la fattura nel lettore, trova la voce e aggiungi un commento. La domanda resta accanto all’addebito o al servizio a cui si riferisce. Una nota nell’archivio può indicare quando hai chiesto chiarimenti e quale risposta aspetti.

Quando arriva la risposta, originale, spiegazione e note precedenti sono insieme. Riprendi da dove eri rimasto. La guida del lettore presenta commenti ed evidenziazioni.

Tieni a portata di mano contratto e altre fatture

Collega una fattura al suo contratto o alla sua corrispondenza in modo da poter aprire direttamente la documentazione correlata. Il grafico illustra i collegamenti ai documenti; è un esempio separato dal prospetto Harbor View.

Tieni a portata di mano contratto e altre fatture
Tieni a portata di mano contratto e altre fatture